Documentbeheer en zakelijke archivering
Een document moet bruikbaar blijven nadat het is ingediend. Dtouch de betrekkingen tussen onderdelen, zakenobjecten, versies en rechten te organiseren om raadpleging en follow-up te vergemakkelijken.
Concrete functies.
Gereedschap ter plaatse.
Interfaces die worden gebruikt om werk te organiseren, gegevens voor te bereiden en bestanden bij te houden. Elk scherm toont een specifieke functie, met presentatiegegevens.
Vergroot scherm Het onderdeel en de verovering ervan naast elkaar
Het brondocument blijft zichtbaar tijdens het voorbereiden van factuurgegevens.
Echte interface · testomgeving · demogegevens.
Vergroot scherm Eén product, verschillende zakelijke informatie
Het blad bundelt de kenmerken en toegang tot prijzen, voorraad, documenten en leveranciersinformatie.
Echte interface · testomgeving · demogegevens.De stukjes aan de juiste context koppelen
De documenten kunnen afkomstig zijn van een depot, een import, een e-mail of een applicatiegeneratie. Het nut ervan hangt af van de link met de betrokken derde partij, het dossier of de transactie.
Het raamwerk specificeert de categorieën documenten, de informatie die bewaard moet worden en de mensen die deze moeten kunnen vinden. Een gemeenschappelijke organisatie vermijdt een vermenigvuldiging van de opslagruimte zonder enige relatie met het beroep.
Voorbereiding van raadpleging en controles
Gebruikers moeten een deel kunnen lezen terwijl ze de gegevens die het ondersteunt onderzoeken. Documentinterfaces kunnen de originele, bijbehorende informatie en nuttige acties presenteren.
Links van kaarten en lijsten bieden toegang tot context. Het document blijft dicht bij het managementproces en de staat van voorbereiding ervan.
Volg gerelateerde versies en bestanden
Een gecorrigeerd of geregenereerd document moet volgens de gebruikte regels kunnen worden onderscheiden van de vorige versie. Namen, referenties en relaties worden gedefinieerd met gebruikers.
De ervaring met redactionele archieven vestigt de aandacht op verplaatste bronnen en links die in de loop van de tijd bruikbaar moeten blijven.
Organiseer rechten en uitbuiting
Toegang tot documenten volgt de verantwoordelijkheden en de reikwijdte van de bestanden. Classificatie-, terugwinnings- en exportoperaties worden voorbereid met de relevante contacten.
De oplossing wordt geverifieerd op representatieve onderdelen en onderzoeksscenario's. De regels voor het bewaren en monitoren worden vastgelegd door de organisatie die de documenten gebruikt.
Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.
Inkomende documenten worden afgestemd met de beheervelden. Validatie behoudt een expliciete plaats vóór de exploitatie van het resultaat.
Vergroot het diagram - 01Lees inhoud ↓
Binnenkomend deel
PDF, scan of document
Bron • type • referentie - 02Structuurgegevens ▼
Lezen
Extractie van informatie
Velden • regels • bedragen - 03Vergelijk artikelen ↓
Aanpassing
Voorbereiden van correspondentie
Derde partij • producten • referenties - 04Corrigeer en bevestig ↓
Verificatie
Vergelijk met onderdeel
BTW - totaal • consistentie - 05Integreren in beheer ↓
Validatie
Bevestig de payloadgegevens
Menselijke controle • correcties - 06
Beheer en documenten
Gebruik het resultaat
ERP • documenten • boekhouding
Vergroot het diagram Houd
Houd het document zichtbaar tijdens de voorbereiding.
Vergelijk
Controleer velden en bedragen met de bron.
Valideren
Bevestig het resultaat voordat het in het management wordt gebruikt.
Projecten en concrete situaties.
Dolibarr: van planning tot rapportage
Project Dtouch
Technische planning, uitwisselingen met Zimbra en mobiele vouchers: koppel kantoor, technieker en dossier.
Ontdek de zaakZakelijke documenten en import in Dolibarr
Project Dtouch
Gegevens van leveranciers en ontvangen onderdelen omzetten in begrijpelijke en verifieerbare managementdocumenten.
Ontdek de zaakLaat producten tussen tools circuleren
Project Dtouch
Referenties, categorieën, tarieven en afbeeldingen: Een nuttige catalogus hangt ook af van hoe de gegevens worden gevoed.
Ontdek de zaakJouw baan verdient het.
het juiste gereedschap.
Een specifieke behoefte, een software om te evolueren, een project om te frame.