Gestionarea documentelor și arhivarea întreprinderilor
Un document trebuie să rămână utilizabil după ce a fost depus. Dtouch organizează relații între părți, obiecte de afaceri, versiuni și drepturi pentru a facilita consultarea și monitorizarea.
Funcţii de beton.
Unelte in situ.
Interfețele utilizate pentru organizarea lucrărilor, pregătirea datelor și a fișierelor de cale. Fiecare ecran prezintă o funcție specifică, cu date de prezentare.
Mărește ecranul Partea şi capturarea ei una lângă alta
Documentul sursă rămâne vizibil în timpul pregătirii informațiilor privind factura.
Interfață reală · mediu de testare · date demo.
Mărește ecranul Un produs, mai multe informații de afaceri
Fişa reuneşte caracteristicile şi accesul la preţuri, stocuri, documente şi informaţii furnizate de furnizori.
Interfață reală · mediu de testare · date demo.Legarea pieselor la contextul potrivit
Documentele pot proveni dintr-un depozit, un import, un e-mail sau o generaţie de aplicaţii. Utilitatea acestora depinde de legătura cu terțul, dosarul sau tranzacția în cauză.
Cadrul specifică categoriile de documente, informațiile care trebuie păstrate și persoanele care trebuie să fie în măsură să le găsească. O organizaţie comună evită înmulţirea depozitării fără nici o legătură cu profesia.
Pregătirea pentru consultare și controale
Utilizatorii ar trebui să poată citi o parte în timpul examinării datelor pe care le suportă. Interfețele de documente pot prezenta informațiile originale, asociate și acțiunile utile.
Link-urile din carduri și liste oferă acces la context. Documentul rămâne aproape de procesul de gestionare și de stadiul său de pregătire.
Urmăriți versiunile și fișierele aferente
Un document corectat sau regenerat trebuie să poată fi distins de versiunea anterioară, în conformitate cu normele utilizate. Numele, referințele și relațiile sunt definite cu utilizatorii.
Experiența arhivelor editoriale atrage atenția asupra resurselor strămutate și a legăturilor care trebuie să rămână utile în timp.
Organizarea drepturilor și a exploatării
Accesul documentar urmează responsabilităţile şi domeniul de aplicare al dosarelor. Operațiunile de clasificare, recuperare și export sunt pregătite împreună cu contactele relevante.
Soluţia este verificată pe părţi reprezentative şi scenarii de cercetare. Regulile de păstrare și monitorizare sunt specificate de organizația care utilizează documentele.
Documentul sursă însoțește pregătirea datelor.
Documentele primite sunt reconciliate cu domeniile de gestionare. Validarea păstrează un loc explicit înainte de exploatarea rezultatului.
Măreşte diagrama - 01Citiţi conţinutul ↓
Partea care vine
PDF, scanare sau document
Sursa • tip • referinţă - 02Date de structură
Citire
Extragerea informațiilor
Câmpuri • linii • sume - 03Comparaţi elementele ↓
Aproximarea
Pregătirea corespondenţei
Partea terta • produse • referinte - 04Corectaţi şi confirmaţi ↓
Verificare
Comparați cu partea
TVA • total • coerenţă - 05Integraţi în management ↓
Validare
Confirmă datele privind sarcina utilă
Controlul uman • corecţii - 06
Gestionarea și documentele
Utilizați rezultatul
ERP • documente • contabilitate
Măreşte diagrama Păstrează
Păstraţi documentul vizibil în timpul preparării.
Compară
Verificați câmpurile și sumele împotriva sursei.
Validare
Confirmați rezultatul înainte de utilizarea sa în management.
Proiecte și situații concrete.
ERP: de la planificare la raportare
Proiect Dtouch
Planificare tehnică, schimburi cu Zimbra tichete mobile: link-ul birou, tehnician și fișier.
Explorează cazulDocumente de afaceri și importuri în ERP
Proiect Dtouch
Transmiteți date de la furnizori și părți primite în documente de gestionare inteligibile și verificabile.
Explorează cazulCirculați produsele între instrumente
Proiect Dtouch
Referințe, categorii, rate și imagini: Un catalog util depinde și de modul în care sunt furnizate datele sale.
Explorează cazulSlujba ta merită.
uneltele potrivite.
O nevoie specifică, un software pentru a evolua, un proiect pentru a încadra.