Документы · файлы · доступ

Управление документами и архивирование бизнеса

Документ должен оставаться пригодным для использования после его подачи. Dtouch Организация отношений между частями, бизнес-объектами, версиями и правами для облегчения консультаций и последующей деятельности.

← Бизнес и программное обеспечение ERP

Экспертиза на экране

Конкретные функции.
Инструменты in situ.

Интерфейсы используются для организации работы, подготовки данных и отслеживания файлов. На каждом экране отображается определенная функция с данными презентации.

ERP Документальный импорт: часть и ее вход бок о бок — ERP • Документальный импорт
Часть и ее захват бок о бок
Исходный документ остается видимым при подготовке информации о счете-фактуре.
Реальный интерфейс · тестовая среда · демонстрационные данные.

ERP • лист продукта: один продукт, несколько бизнес-информации; — ERP · Продуктовый лист
Один продукт, несколько бизнес-информации
Лист объединяет характеристики и доступ к ценам, запасам, документам и информации о поставщиках.
Реальный интерфейс · тестовая среда · демонстрационные данные.

Связывание частей с правильным контекстом

Документы могут поступать из депозита, импорта, электронной почты или генерации приложений. Их полезность зависит от связи с третьей стороной, файлом или транзакцией.

В рамочной программе указаны категории документов, информация, которая должна храниться, и люди, которые должны иметь возможность ее найти. Общая организация избегает умножения хранилища без какого-либо отношения к профессии.

Подготовка к консультациям и контролю

Пользователи должны иметь возможность прочитать часть, изучая данные, которые она поддерживает. Интерфейсы документов могут представлять исходную, связанную с ними информацию и полезные действия.

Ссылки с карт и списков обеспечивают доступ к контексту. Документ остается близким к процессу управления и состоянию его подготовки.

Следите за связанными версиями и файлами

Исправленный или восстановленный документ должен быть отличим от предыдущего варианта в соответствии с используемыми правилами. Имена, ссылки и отношения определяются с пользователями.

Опыт редакционных архивов привлекает внимание к смещенным ресурсам и ссылкам, которые должны оставаться пригодными для использования с течением времени.

Организовать права и эксплуатацию

Доступ к документам осуществляется в соответствии с обязанностями и объемом файлов. Классификация, восстановительные и экспортные операции готовятся с соответствующими контактами.

Решение проверяется по репрезентативным частям и сценариям исследований. Правила хранения и мониторинга определяются организацией, которая использует документы.