Ontwikkeling · integratie · reverse engineeringOstwald · Elzas · Projecten op afstandcontact@dtouch.fr
ERP- en documentautomatisering

Zakelijke documenten en import in Dolibarr

Gegevens van leveranciers en ontvangen onderdelen omzetten in begrijpelijke en verifieerbare managementdocumenten.

ContextAankopen, facturen en verkoopdocumenten
InterventieOntwikkeling, aanpassing & integratie
Na verloop van tijdOntwikkelingen en aanpassingen in de bedrijfsvoering

Bij binnenkomst: heterogene documenten en gegevens

Leveranciersbestand, pdf-factuur, foto van een onderdeel: elke bron presenteert zijn structuur en beperkingen. Een verwijzing kan verzoening vereisen; Voor een bedrag of tarief kan verificatie vóór binnenkomst vereist zijn.

Voorbereiden voor het invoeren met het document voor de ogen

De gevolgde documentimporttools integreren lijnvoorbereiding en consistentiecontroles in Dolibarr. De gebruiker moet het document kunnen raadplegen en het voorstel kunnen corrigeren vóór validatie. Afwijkingen en reeds verwerkte documenten maken deel uit van het traject.

Bij vertrek: documenten aangepast aan de activiteit

Offertes, bestellingen, facturen en vouchers vereisen modellen die consistent zijn met de bedrijfsinformatie. Aanpassingen omvatten titels, beschrijvingen, referenties en presentaties die specifiek zijn voor bepaald gebruik, inclusief verhuur.

Het werk beperkt zich niet tot het tekenen van de pdf: je moet de link behouden met de lijnen en regels van het Dolibarr-document.

Onderhoud is onderdeel van integratie

Specifieke ontwikkelingen staan naast standaardmodules en uitbreidingen van derden. Updates vereisen verificatie van hun interacties, rechten en documenten die binnen het betreffende toepassingsgebied zijn gegenereerd.

Opnames tonen interfaces met demogegevens of verwijderde privégebieden. De import- en validatieregels zijn aangepast aan elke omgeving.

Dolibarr · complete cursussen

Plannen. Om in te grijpen.
Zoek de kamers.

Ontwikkelingen die de organisatie van teams, het veld en documenten verbinden. Onderstaande schermen zijn afkomstig uit de testomgeving; de presentatiegegevens zijn fictief.

Wekelijks overzicht van de technische planning Dolibarr, met teams en slotsVergroten
Planningtech · echte interface · namen, plaatsen en labels vervangen voor demonstratie.
Snelle invoerinterface met naast elkaar geplaatste document- en factuurveldenVergroten
Documentaire import · echte interface · document- en demowaarden, zonder registratie.
03 / DOCUMENTEN

Import en onderdelen

Brondocument, voorbereiding van gegevensinvoer en verificaties in hetzelfde proces.

04 / BEHEER

PDF en bedrijfsregels

Offertes, facturen, vouchers en leveranciersgegevens aangepast aan de activiteit.

Een hulpmiddel in het veld

Het bestand volgt
De technicus.

In de mobiele voucher worden locatie, motief, tijdstip en melding gecombineerd. De elementen van het veld voegen zich bij het bedrijfsdossier.

  • Vind de plaats en nuttige contacten
  • Schema's en voordelen herschikken
  • Voeg foto's toe en maak het rapport op
Dolibarr interventievoucher op mobiel, met locatie-informatie en rapportVergroten
Interventiebureau · echte interface · alle dossierinformatie wordt vervangen door demogegevens.
De uitwisselingen begrijpen

Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.

Inkomende documenten worden afgestemd met de beheervelden. Validatie behoudt een expliciete plaats vóór de exploitatie van het resultaat.

Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.Vergroot het diagram
  1. 01

    Binnenkomend deel

    PDF, scan of document

    Bron • type • referentie
    Lees inhoud ↓
  2. 02

    Lezen

    Extractie van informatie

    Velden • regels • bedragen
    Structuurgegevens ▼
  3. 03

    Aanpassing

    Voorbereiden van correspondentie

    Derde partij • producten • referenties
    Vergelijk artikelen ↓
  4. 04

    Verificatie

    Vergelijk met onderdeel

    BTW - totaal • consistentie
    Corrigeer en bevestig ↓
  5. 05

    Validatie

    Bevestig de payloadgegevens

    Menselijke controle • correcties
    Integreren in beheer ↓
  6. 06

    Beheer en documenten

    Gebruik het resultaat

    ERP • documenten • boekhouding
Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.Vergroot het diagram
Functioneel diagram · synthetische meting van stromen en controlepunten.
Houd

Houd het document zichtbaar tijdens de voorbereiding.

Vergelijk

Controleer velden en bedragen met de bron.

Valideren

Bevestig het resultaat voordat het in het management wordt gebruikt.

Jouw baan verdient het.
het juiste gereedschap.

Een specifieke behoefte, een software om te evolueren, een project om te frame.

Uitwisseling over uw project

Aanvullende expertise, dezelfde kwaliteitsnormen.