Ontwikkeling · integratie · reverse engineeringOstwald · Elzas · Projecten op afstandcontact@dtouch.fr
Offertes · facturen · vouchers · afschriften

Zakelijke PDF-documenten en gepersonaliseerde sjablonen

Een professionele PDF is het resultaat van een map, regels en data. Dtouch past modellen en behandelingen aan om schattingen, facturen, vouchers en verklaringen te produceren die in overeenstemming zijn met bedrijfsgebruik.

Stel inhoud uit de map in

Het document moet nuttige informatie bevatten: betrokken partijen, regels, referenties, data, voorwaarden en elementen die specifiek zijn voor de activiteit. De gegevens zijn afkomstig van het ERP en de bedrijfsfuncties ervan.

We specificeren de verplichte velden voor de route, de optionele informatie en de gevallen van variatie van het model. Het document moet begrijpelijk blijven als bepaalde gegevens ontbreken.

Stel lay-outregels op

Een lijn kan een lange beschrijving, kenmerken of een afbeelding bevatten. Tabellen, paginasprongen en totalen moeten leesbaar blijven op de werkelijke gevallen.

Aanpassingen kunnen betrekking hebben op de grafische identiteit, bedrijfsblokken, columns en meertalige presentaties. De regels worden gecontroleerd op documenten van verschillende grootte en inhoud.

Articuleer modellen met de applicatie

Het document moet de gegevens en berekeningen in het bestand gebruiken volgens de vastgestelde regels. Voor extensies kunnen aanvullende velden of gerelateerde informatie nodig zijn.

In Dolibarr betreft deze articulatie met name offertes, bestellingen, facturen en interventiedocumenten. Evoluties van het model moeten rekening houden met de generatiecontext.

Controle productie en archieven

De tests hebben betrekking op de inhoud, de paginering, de opgenomen bedragen en de gevallen van wijziging of regeneratie. Het verkregen document wordt vergeleken met het bestand dat het heeft geproduceerd.

Het ordenen van bestanden en versies maakt de lay-out compleet. Teams moeten het juiste onderdeel kunnen vinden en begrijpen met welke fase dit overeenkomt.

De uitwisselingen begrijpen

Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.

Inkomende documenten worden afgestemd met de beheervelden. Validatie behoudt een expliciete plaats vóór de exploitatie van het resultaat.

Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.Vergroot het diagram
  1. 01

    Binnenkomend deel

    PDF, scan of document

    Bron • type • referentie
    Lees inhoud ↓
  2. 02

    Lezen

    Extractie van informatie

    Velden • regels • bedragen
    Structuurgegevens ▼
  3. 03

    Aanpassing

    Voorbereiden van correspondentie

    Derde partij • producten • referenties
    Vergelijk artikelen ↓
  4. 04

    Verificatie

    Vergelijk met onderdeel

    BTW - totaal • consistentie
    Corrigeer en bevestig ↓
  5. 05

    Validatie

    Bevestig de payloadgegevens

    Menselijke controle • correcties
    Integreren in beheer ↓
  6. 06

    Beheer en documenten

    Gebruik het resultaat

    ERP • documenten • boekhouding
Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.Vergroot het diagram
Functioneel diagram · synthetische meting van stromen en controlepunten.
Houd

Houd het document zichtbaar tijdens de voorbereiding.

Vergelijk

Controleer velden en bedragen met de bron.

Valideren

Bevestig het resultaat voordat het in het management wordt gebruikt.

Jouw baan verdient het.
het juiste gereedschap.

Een specifieke behoefte, een software om te evolueren, een project om te frame.

Uitwisseling over uw project
Expertises die elkaar aanvullen

De juiste vaardigheden voor de rest van uw project.

Aanvullende expertise, dezelfde kwaliteitsnormen.