Gestión de documentos y archivo empresarial
Un documento debe permanecer usable después de que se haya presentado. Dtouch organiza relaciones entre partes, objetos de negocios, versiones y derechos para facilitar la consulta y el seguimiento.
Funciones concretas.
Herramientas in situ.
Interfaces utilizadas para organizar el trabajo, preparar datos y rastrear archivos. Cada pantalla muestra una función específica, con datos de presentación.
Ampliar pantalla La pieza y su captura lado a lado
El documento fuente permanece visible mientras se prepara la información de la factura.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.
Ampliar pantalla Un producto, varias informaciones empresariales
La ficha recoge las características y acceso a precios, stock, documentos e información de proveedores.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.Vincular las piezas al contexto adecuado
Los documentos pueden provenir de un depósito, una importación, un correo electrónico o una generación de solicitud. Su utilidad depende del vínculo con el tercero, fichero o transacción de que se trate.
El marco especifica las categorías de documentos, la información que se conservará y las personas que deben poder encontrarla. Una organización común evita multiplicar el almacenamiento sin relación alguna con la profesión.
Preparación de consultas y controles
Los usuarios deberían poder leer una parte mientras examinan los datos que admite. Las interfaces de documentos pueden presentar la información original asociada y acciones útiles.
Los enlaces de tarjetas y listas brindan acceso al contexto. El documento se mantiene cercano al proceso de gestión y su estado de elaboración.
Siga versiones y archivos relacionados
Un documento corregido o regenerado debe ser distinguible de la versión anterior de acuerdo con las reglas utilizadas. Los nombres, las referencias y las relaciones se definen con los usuarios.
La experiencia de los archivos editoriales llama la atención sobre los recursos y enlaces desplazados que deben seguir siendo utilizables a lo largo del tiempo.
Organizar derechos y explotación.
El acceso documental sigue las responsabilidades y el alcance de los expedientes. Las operaciones de clasificación, recuperación y exportación se preparan con los contactos pertinentes.
La solución se verifica en piezas representativas y escenarios de investigación. Las reglas de conservación y seguimiento las especifica la organización que utiliza los documentos.
El documento fuente acompaña la preparación de los datos.
Los documentos entrantes se concilian con los campos de gestión. La validación ocupa un lugar explícito antes de la explotación del resultado.
Ampliar el diagrama - 01Leer contenido ↓
parte entrante
PDF, escaneo o documento
Fuente • tipo • referencia - 02Datos de estructura ▼
leyendo
Extracción de información
Campos • líneas • importes - 03Comparar artículos ↓
Aproximación
Preparación de correspondencia
Productos • referencias - 04Corregir y confirmar ↓
Verificación
Comparar con la parte
IVA • total • consistencia - 05Integrar en la gestión ↓
Validación
Confirmar datos de carga útil
Control humano • correcciones - 06
Gestión y documentos
Usa el resultado
ERP • documentos • contabilidad
Ampliar el diagrama mantener
Mantenga el documento visible durante la preparación.
Comparar
Verifique los campos y montos con la fuente.
Validación
Confirmar el resultado antes de su uso en el manejo.
Proyectos y situaciones concretas.
Dolibarr: de la planificación al informe
Proyecto Dtouch
Planificación técnica, intercambios con Zimbra y bonos móviles: vincula la oficina, el técnico y el expediente.
Explora el casoDocumentos comerciales e importaciones en Dolibarr
Proyecto Dtouch
Transfiera los datos de proveedores y piezas recibidas a documentos de gestión comprensibles y verificables.
Explora el casoCircular productos entre herramientas.
Proyecto Dtouch
Referencias, categorías, tarifas e imágenes: Un catálogo útil también depende de cómo se alimentan sus datos.
Explora el casoTu trabajo merece
las herramientas correctas.
Una necesidad específica, un software para evolucionar, un proyecto para enmarcar.