Gerenciamento de documentos e arquivamento de negócios
Um documento deve permanecer utilizável depois de arquivado. Dtouch organiza relações entre partes, objetos de negócio, versões e direitos para facilitar a consulta e acompanhamento.
Funções concretas.
Ferramentas in situ.
Interfaces usadas para organizar trabalho, preparar dados e rastrear arquivos. Cada tela mostra uma função específica, com dados de apresentação.
Ampliar tela A peça e sua captura lado a lado
O documento de origem permanece visível durante a preparação das informações da fatura.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.
Ampliar tela Um produto, várias informações de negócios
A ficha reúne as características e acesso a preços, estoque, documentos e informações de fornecedores.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.Ligando as peças ao contexto certo
Os documentos podem vir de um depósito, de uma importação, de um e-mail ou de uma geração de aplicativo. A sua utilidade depende da ligação com o terceiro, ficheiro ou transação em causa.
A estrutura especifica as categorias de documentos, as informações a serem mantidas e as pessoas que devem poder encontrá-las. Uma organização comum evita multiplicar o armazenamento sem qualquer relação com a profissão.
Preparação para consultas e controlos
Os usuários devem ser capazes de ler uma parte enquanto examinam os dados que ela suporta. As interfaces de documentos podem apresentar as informações originais associadas e ações úteis.
Links de cartões e listas fornecem acesso ao contexto. O documento permanece próximo do processo de gestão e do seu estado de elaboração.
Siga versões e arquivos relacionados
Um documento corrigido ou regenerado deve ser distinguível da versão anterior de acordo com as regras utilizadas. Nomes, referências e relacionamentos são definidos com usuários.
A experiência dos arquivos editoriais chama a atenção para recursos e links deslocados que devem permanecer utilizáveis ao longo do tempo.
Organizar direitos e exploração
O acesso documental segue as responsabilidades e o escopo dos arquivos. As operações de classificação, recuperação e exportação são preparadas com os contactos relevantes.
A solução é verificada em peças representativas e cenários de pesquisa. As regras de retenção e monitoramento são especificadas pela organização que utiliza os documentos.
O documento fonte acompanha a preparação dos dados.
Os documentos recebidos são reconciliados com os campos de gerenciamento. A validação mantém um lugar explícito antes da exploração do resultado.
Amplie o diagrama - 01Leia o conteúdo ↓
Parte de entrada
PDF, digitalização ou documento
Fonte • tipo • referência - 02Dados da estrutura ▼
Lendo
Extração de informações
Campos • linhas • valores - 03Comparar itens ↓
Aproximação
Preparação da correspondência
Terceiros • produtos • referências - 04Corrija e confirme ↓
Verificação
Comparar com a parte
IVA • total • coerência - 05Integrar-se à gestão ↓
Validação
Confirmar dados de carga útil
Controle humano • correções - 06
Gestão e documentos
Use o resultado
ERP • documentos • contabilidade
Amplie o diagrama Mantenha
Mantenha o documento visível durante a preparação.
Comparar
Verifique os campos e valores em relação à fonte.
Validar
Confirme o resultado antes de sua utilização no manejo.
Projetos e situações concretas.
Dolibarr: do planejamento ao relatório
Projeto Dtouch
Planejamento técnico, trocas com Zimbra e vouchers móveis: vincule o escritório, o técnico e o arquivo.
Explore o casoDocumentos comerciais e importações em Dolibarr
Projeto Dtouch
Transmita dados de fornecedores e peças recebidas em documentos de gestão compreensíveis e verificáveis.
Explore o casoCircular produtos entre ferramentas
Projeto Dtouch
Referências, categorias, taxas e imagens: Um catálogo útil também depende de como seus dados são alimentados.
Explore o casoO teu trabalho merece
as ferramentas certas.
Uma necessidade específica, um software para evoluir, um projeto para enquadrar.