Dokumentenmanagement und Geschäftsarchivierung
Ein Dokument muss nach seiner Einreichung verwendbar bleiben. Dtouch organisiert Beziehungen zwischen Teilen, Geschäftsobjekten, Versionen und Rechten, um die Konsultation und Nachverfolgung zu erleichtern.
Konkrete Funktionen.
Werkzeuge vor Ort.
Schnittstellen zur Arbeitsorganisation, Datenaufbereitung und Dateiverfolgung. Jeder Bildschirm zeigt eine bestimmte Funktion mit Präsentationsdaten.
Bildschirm vergrößern Das Teil und seine Erfassung nebeneinander
Das Quelldokument bleibt während der Vorbereitung der Rechnungsinformationen sichtbar.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.
Bildschirm vergrößern Ein Produkt, mehrere Geschäftsinformationen
Das Blatt bündelt die Merkmale und den Zugriff auf Preise, Lagerbestände, Dokumente und Lieferanteninformationen.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.Verknüpfen der Stücke mit dem richtigen Kontext
Die Dokumente können aus einer Einzahlung, einem Import, einer E-Mail oder einer Antragsgenerierung stammen. Ihr Nutzen hängt von der Verknüpfung mit dem betreffenden Dritten, der betreffenden Datei oder Transaktion ab.
Das Rahmenwerk legt die Kategorien von Dokumenten, die aufzubewahrenden Informationen und die Personen fest, die diese finden können müssen. Eine gemeinsame Organisation vermeidet eine Vervielfachung der Lagerhaltung ohne Bezug zum Berufsstand.
Vorbereitung auf Konsultationen und Kontrollen
Benutzer sollten in der Lage sein, einen Teil zu lesen, während sie die unterstützten Daten untersuchen. Dokumentschnittstellen können die ursprünglichen, zugehörigen Informationen und nützlichen Aktionen darstellen.
Links von Karten und Listen bieten Zugriff auf den Kontext. Das Dokument bleibt nah am Managementprozess und seinem Vorbereitungsstand.
Folgen Sie verwandten Versionen und Dateien
Ein korrigiertes oder regeneriertes Dokument muss gemäß den verwendeten Regeln von der vorherigen Version unterscheidbar sein. Namen, Referenzen und Beziehungen werden mit Benutzern definiert.
Die Erfahrung von Redaktionsarchiven macht auf verdrängte Ressourcen und Links aufmerksam, die im Laufe der Zeit nutzbar bleiben müssen.
Rechte und Verwertung organisieren
Der Dokumentenzugriff richtet sich nach den Verantwortlichkeiten und dem Umfang der Dateien. Klassifizierungs-, Verwertungs- und Exportvorgänge werden mit den entsprechenden Ansprechpartnern vorbereitet.
Die Lösung wird anhand repräsentativer Teile und Forschungsszenarien verifiziert. Die Regeln zur Aufbewahrung und Überwachung werden von der Organisation festgelegt, die die Dokumente nutzt.
Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.
Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.
Vergrößern Sie das Diagramm - 01Inhalt lesen ↓
Eingehender Teil
PDF, Scan oder Dokument
Quelle • Typ • Referenz - 02Strukturdaten ▼
Lesen
Extraktion von Informationen
Felder • Zeilen • Beträge - 03Artikel vergleichen ↓
Approximation
Erstellung der Korrespondenz
Dritte • Produkte • Referenzen - 04Korrigieren und bestätigen ↓
Überprüfung
Mit Teil vergleichen
MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz - 05In das Management integrieren ↓
Validierung
Bestätigen Sie die Nutzlastdaten
Menschliche Kontrolle • Korrekturen - 06
Verwaltung und Dokumente
Nutzen Sie das Ergebnis
ERP • Dokumente • Buchhaltung
Vergrößern Sie das Diagramm Behalten
Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.
Vergleichen
Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.
Validat
Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.
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Projekt Dtouch
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