Zarządzanie dokumentacją i archiwizacja biznesowa
Po złożeniu dokumentu dokument musi pozostać użyteczny. Dtouch organizuje relacje między częściami, obiektami biznesowymi, wersjami i prawami ułatwiającymi konsultacje i monitorowanie.
Funkcje konkretne.
Narzędzia na miejscu.
Interfejsy służące do organizacji pracy, przygotowywania danych i śledzenia plików. Na każdym ekranie wyświetlana jest konkretna funkcja wraz z danymi prezentacji.
Powiększ ekran Część i jej przechwytywanie obok siebie
Dokument źródłowy pozostaje widoczny podczas przygotowywania informacji do faktury.
Prawdziwy interfejs · środowisko testowe · dane demonstracyjne.
Powiększ ekran Jeden produkt, kilka informacji biznesowych
Arkusz gromadzi charakterystykę i dostęp do cen, zapasów, dokumentów i informacji o dostawcach.
Prawdziwy interfejs · środowisko testowe · dane demonstracyjne.Powiązanie elementów z odpowiednim kontekstem
Dokumenty mogą pochodzić z depozytu, importu, wiadomości e-mail lub generacji aplikacji. Ich użyteczność zależy od powiązania z osobą trzecią, danym plikiem lub transakcją.
Ramy określają kategorie dokumentów, informacje, które należy przechowywać, oraz osoby, które muszą mieć możliwość ich znalezienia. Wspólna organizacja unika mnożenia zasobów bez związku z zawodem.
Przygotowanie do konsultacji i kontroli
Użytkownicy powinni mieć możliwość odczytania części podczas sprawdzania obsługiwanych przez nią danych. Interfejsy dokumentów mogą prezentować oryginalne, powiązane informacje i przydatne działania.
Linki z kart i list zapewniają dostęp do kontekstu. Dokument pozostaje bliski procesowi zarządzania i stanowi jego przygotowania.
Podążaj za powiązanymi wersjami i plikami
Skorygowany lub zregenerowany dokument musi być odróżniany od poprzedniej wersji zgodnie z stosowanymi zasadami. Nazwy, odniesienia i relacje są zdefiniowane z użytkownikami.
Doświadczenia archiwów redakcyjnych zwracają uwagę na przemieszczone zasoby i linki, które muszą pozostać przydatne w miarę upływu czasu.
Organizuj prawa i wyzysk
Dostęp do dokumentów wynika z zakresu odpowiedzialności i zakresu akt. Klasyfikacja, odzysk i eksport są przygotowywane z odpowiednimi kontaktami.
Rozwiązanie weryfikowane jest na reprezentatywnych częściach i scenariuszach badawczych. Zasady przechowywania i monitorowania określa organizacja korzystająca z dokumentów.
Dokument źródłowy towarzyszy przygotowaniu danych.
Dokumenty przychodzące są uzgadniane z polami zarządczymi. Walidacja zachowuje wyraźne miejsce przed wykorzystaniem wyniku.
Powiększ diagram - 01Przeczytaj treść ↓
Część przychodząca
PDF, skan lub dokument
Źródło • typ • odniesienie - 02Dane strukturalne ▼
Czytanie
Wydobywanie informacji
Pola • linie • kwoty - 03Porównaj elementy ↓
Zbliżanie
Przygotowanie korespondencji
Strona trzecia • produkty • referencje - 04Popraw i potwierdź ↓
Weryfikacja
Porównaj z częścią
VAT • ogółem • spójność - 05Zintegruj się z zarządzaniem ↓
Walidacja
Potwierdź dane dotyczące ładunku
Kontrola człowieka • korekty - 06
Zarządzanie i dokumenty
Skorzystaj z wyniku
ERP • dokumenty • księgowość
Powiększ diagram Zachowaj
Podczas przygotowywania dokument powinien być widoczny.
Porównaj
Sprawdź pola i kwoty względem źródła.
Potwierdź
Potwierdź wynik przed jego wykorzystaniem w zarządzaniu.
Projekty i konkretne sytuacje.
Dolibarr: od planowania do raportowania
Projekt Dtouch
Planowanie techniczne, wymiana z Zimbrą i bony mobilne: połącz biuro, technika i plik.
Zbadaj sprawęDokumenty biznesowe i importy w Dolibarr
Projekt Dtouch
Przekazuj dane od dostawców i otrzymanych części do zrozumiałych i możliwych do sprawdzenia dokumentów zarządczych.
Zbadaj sprawęPrzemieszczaj produkty pomiędzy narzędziami
Projekt Dtouch
Odniesienia, kategorie, stawki i obrazy: Przydatny katalog zależy również od sposobu, w jaki dane są przekazywane.
Zbadaj sprawęTwoja praca zasługuje.
odpowiednie narzędzia.
Szczególna potrzeba, oprogramowanie do rozwoju, projekt do ramki.