Gestione documenti e archiviazione aziendale
Un documento deve rimanere utilizzabile dopo che è stato archiviato. Dtouch organizza relazioni tra parti, oggetti aziendali, versioni e diritti per facilitare la consultazione e il follow-up.
Funzioni concrete.
Strumenti in loco.
Interfacce utilizzate per organizzare il lavoro, preparare i dati e tenere traccia dei file. Ogni schermata mostra una funzione specifica, con i dati di presentazione.
Ingrandisci lo schermo La parte e la sua cattura fianco a fianco
Il documento di origine rimane visibile durante la preparazione delle informazioni sulla fattura.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.
Ingrandisci lo schermo Un prodotto, diverse informazioni aziendali
La scheda riunisce le caratteristiche e l'accesso a prezzi, giacenze, documenti e informazioni sui fornitori.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.Collegare i pezzi al contesto giusto
I documenti possono provenire da un deposito, da un'importazione, da una email o dalla generazione di un'applicazione. La loro utilità dipende dal collegamento con il terzo, il file o la transazione in questione.
Il quadro specifica le categorie di documenti, le informazioni da conservare e le persone che devono poterle reperire. Un'organizzazione comune evita di moltiplicare i depositi senza alcuna relazione con la professione.
Preparazione di consultazioni e controlli
Gli utenti dovrebbero essere in grado di leggere una parte mentre esaminano i dati che supporta. Le interfacce dei documenti possono presentare le informazioni originali associate e le azioni utili.
I collegamenti da schede ed elenchi forniscono accesso al contesto. Il documento rimane vicino al processo di gestione e al suo stato di preparazione.
Seguire le versioni e i file correlati
Un documento corretto o rigenerato deve essere distinguibile dalla versione precedente secondo le regole utilizzate. I nomi, i riferimenti e le relazioni sono definiti con gli utenti.
L'esperienza degli archivi editoriali riporta l'attenzione sulle risorse dislocate e sui collegamenti che devono restare fruibili nel tempo.
Organizzare diritti e sfruttamento
L'accesso ai documenti dipende dalle responsabilità e dall'ambito dei file. Le operazioni di classificazione, recupero ed esportazione vengono predisposte con i relativi referenti.
La soluzione viene verificata su parti rappresentative e scenari di ricerca. Le regole per la conservazione e il monitoraggio sono specificate dall'organizzazione che utilizza i documenti.
Il documento sorgente accompagna la preparazione dei dati.
I documenti in entrata vengono riconciliati con i campi di gestione. La validazione conserva un posto esplicito prima dello sfruttamento del risultato.
Ingrandisci il diagramma - 01Leggi il contenuto ↓
Parte in arrivo
PDF, scansione o documento
Fonte • tipo • riferimento - 02Dati della struttura ▼
Lettura
Estrazione di informazioni
Campi • righe • importi - 03Confronta gli articoli ↓
Ravvicinamento
Preparazione della corrispondenza
• prodotti • riferimenti - 04Correggere e confermare ↓
Verifica
Confronta con parte
IVA • totale • consistenza - 05Integrazione nella gestione ↓
Validazione
Conferma i dati del carico utile
Controllo umano • correzioni - 06
Gestione e documenti
Usa il risultato
ERP • documenti • contabilità
Ingrandisci il diagramma Tieni
Mantenere il documento visibile durante la preparazione.
Confronta
Controlla i campi e gli importi rispetto alla fonte.
Convalida
Confermare il risultato prima del suo utilizzo nella gestione.
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