Lectura de documentos, OCR e IA empresarial
La lectura de documentos combina archivos, reconocimiento y reglas comerciales. Dtouch construye caminos donde la extracción prepara el trabajo del usuario, con la parte fuente y los controles necesarios.
Funciones concretas.
Herramientas in situ.
Interfaces utilizadas para organizar el trabajo, preparar datos y rastrear archivos. Cada pantalla muestra una función específica, con datos de presentación.
Ampliar pantalla La pieza y su captura lado a lado
El documento fuente permanece visible mientras se prepara la información de la factura.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.
Ampliar pantalla Identificar las diferencias antes de la transferencia
Una lista de verificación reúne facturas, desglose, IVA y contabilidad, con el número de casos y su explicación.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.A partir de la naturaleza de los documentos.
Facturas, vales, escaneos y fotografías no proporcionan la misma información. Examinamos los formatos, la calidad y los campos esperados para elegir los tratamientos adecuados.
Cuando los datos estructurados ya están disponibles en el archivo, se pueden utilizar en el recorrido. OCR o AI intervienen según la naturaleza del documento y el alcance acordado.
Preparar campos y líneas
La extracción debe encontrar las referencias, fechas, montos y líneas útiles para el ingreso. Los valores se concilian con terceros y objetos de gestión ya presentes.
Las ambigüedades y la información faltante deben permanecer visibles. El recorrido brinda al usuario los elementos necesarios para confirmar o corregir la propuesta.
Mantenga la parte orientada hacia los datos.
Los desarrollos documentales Dolibarr presentan la sala y los campos en un mismo recorrido. Esta proximidad permite comprobar un valor sin perder el contexto del documento.
Las reglas duplicadas, las discrepancias en las cantidades y los resultados de la lectura se examinan antes de registrar según las elecciones del proyecto. Las limitaciones del tratamiento deben ser comprensibles.
Organizar lotes y hacer seguimiento.
El procesamiento de documentos puede requerir la presentación, el corte y la relanzamiento. Las declaraciones y los balances distinguen las piezas leídas, las que deben ser comprobadas y los errores que deben tomarse.
La receta utiliza documentos representativos, prestando atención a los fondos, tablas y escaneos difíciles. El apoyo reserva un lugar para el control humano en las etapas definidas.
El documento fuente acompaña la preparación de los datos.
Los documentos entrantes se concilian con los campos de gestión. La validación ocupa un lugar explícito antes de la explotación del resultado.
Ampliar el diagrama - 01Leer contenido ↓
parte entrante
PDF, escaneo o documento
Fuente • tipo • referencia - 02Datos de estructura ▼
leyendo
Extracción de información
Campos • líneas • importes - 03Comparar artículos ↓
Aproximación
Preparación de correspondencia
Productos • referencias - 04Corregir y confirmar ↓
Verificación
Comparar con la parte
IVA • total • consistencia - 05Integrar en la gestión ↓
Validación
Confirmar datos de carga útil
Control humano • correcciones - 06
Gestión y documentos
Usa el resultado
ERP • documentos • contabilidad
Ampliar el diagrama mantener
Mantenga el documento visible durante la preparación.
Comparar
Verifique los campos y montos con la fuente.
Validación
Confirmar el resultado antes de su uso en el manejo.
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