Interfaces comptables & exports de données
Dtouch accompagne le volet logiciel des échanges comptables : correspondances, formats, pièces et contrôles sont définis avec les personnes responsables de la tenue et de la révision.
Des fonctions concrètes.
Des outils en situation.
Des interfaces utilisées pour organiser le travail, préparer les données et suivre les dossiers. Chaque écran montre une fonction précise, avec des données de présentation.
Agrandir l’écran ↗Repérer les écarts avant le transfert
Une liste de contrôles rapproche factures, ventilation, TVA et comptabilité, avec le nombre de cas et leur explication.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗La pièce et sa saisie côte à côte
Le document source reste visible pendant la préparation des informations de facture.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.Comprendre les données et les outils concernés
Le cadrage identifie les documents sources, les informations disponibles dans l’ERP et le format attendu par l’outil destinataire. Les équipes comptables précisent les règles à appliquer.
Le travail de développement porte sur la traduction de ces règles dans les champs et les échanges. Les cas particuliers doivent être identifiés avant un traitement étendu.
Préparer les correspondances et les formats
Comptes, journaux, références et dates doivent rejoindre les bons champs dans l’export. Les types de pièces et les signes des montants demandent une attention particulière.
Les imports ou exports existants sont examinés sur des échantillons représentatifs. Les données sont rapprochées des documents et des résultats attendus par les personnes qui les exploitent.
Relier les pièces au contrôle
Une écriture ou une information de gestion doit pouvoir être examinée avec sa pièce source. Les liens documentaires et les listes de suivi aident à retrouver les éléments nécessaires à la vérification.
Les traitements peuvent préparer des bilans et signaler les données manquantes. Les décisions comptables restent prises par les interlocuteurs qui en ont la responsabilité.
Vérifier les reprises et les évolutions
Les changements de formats, d’exercices ou d’applications sont préparés avec des contrôles de correspondance. Les écarts doivent être explicables et les traitements relançables selon les règles retenues.
La documentation des mappings et des conditions d’export permet de maintenir l’interface dans la durée, avec les équipes de gestion et leurs partenaires comptables.
Le document source accompagne la préparation de la donnée.
Les pièces entrantes sont rapprochées des champs de gestion. La validation garde une place explicite avant l’exploitation du résultat.
Agrandir le schéma ↗- 01Lire le contenu ↓
Pièce entrante
PDF, scan ou document
Source • type • référence - 02Structurer les données ↓
Lecture
Extraction des informations
Champs • lignes • montants - 03Comparer les éléments ↓
Rapprochement
Préparer les correspondances
Tiers • produits • références - 04Corriger et confirmer ↓
Vérification
Comparer à la pièce
TVA • totaux • cohérence - 05Intégrer à la gestion ↓
Validation
Confirmer les données utiles
Contrôle humain • corrections - 06
Gestion et documents
Exploiter le résultat
ERP • pièces • comptabilité
Agrandir le schéma ↗Conserver
Garder le document visible pendant la préparation.
Comparer
Contrôler les champs et les montants par rapport à la source.
Valider
Confirmer le résultat avant son utilisation dans la gestion.
Des projets et des situations concrètes.
Dolibarr : du planning au compte rendu
Projet Dtouch
Planning technique, échanges avec Zimbra et bons sur mobile : relier le bureau, le technicien et le dossier.
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Projet Dtouch
Faire passer les données des fournisseurs et des pièces reçues vers des documents de gestion compréhensibles et vérifiables.
Explorer le cas ↗Faire circuler les produits entre les outils
Projet Dtouch
Références, catégories, tarifs et images : un catalogue utile dépend aussi de la façon dont ses données sont alimentées.
Explorer le cas ↗Votre métier mérite
les bons outils.
Un besoin précis, un logiciel à faire évoluer, un projet à cadrer.