Lecture de documents, OCR & IA métier
La lecture documentaire combine fichiers, reconnaissance et règles métier. Dtouch construit des parcours où l’extraction prépare le travail de l’utilisateur, avec la pièce source et les contrôles nécessaires.
Des fonctions concrètes.
Des outils en situation.
Des interfaces utilisées pour organiser le travail, préparer les données et suivre les dossiers. Chaque écran montre une fonction précise, avec des données de présentation.
Agrandir l’écran ↗La pièce et sa saisie côte à côte
Le document source reste visible pendant la préparation des informations de facture.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗Repérer les écarts avant le transfert
Une liste de contrôles rapproche factures, ventilation, TVA et comptabilité, avec le nombre de cas et leur explication.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.Partir de la nature des documents
Factures, bons, scans et photographies n’apportent pas les mêmes informations. Nous examinons les formats, la qualité et les champs attendus pour choisir les traitements adaptés.
Lorsqu’une donnée structurée est déjà disponible dans le fichier, elle peut être exploitée dans le parcours. L’OCR ou l’IA interviennent selon la nature du document et le périmètre convenu.
Préparer les champs et les lignes
L’extraction doit retrouver les références, les dates, les montants et les lignes utiles à la saisie. Les valeurs sont rapprochées des tiers et des objets de gestion déjà présents.
Les ambiguïtés et les informations manquantes doivent rester visibles. Le parcours donne à l’utilisateur les éléments nécessaires pour confirmer ou corriger la proposition.
Conserver la pièce face aux données
Les développements documentaires Dolibarr présentent la pièce et les champs dans un même parcours. Cette proximité permet de vérifier une valeur sans perdre le contexte du document.
Les règles de doublon, les écarts de montants et les résultats de lecture sont examinés avant l’enregistrement selon les choix du projet. Les limites du traitement doivent être compréhensibles.
Organiser les lots et le suivi
Un traitement de documents peut nécessiter du classement, de la découpe et des relances. Les états et les bilans permettent de distinguer les pièces lues, celles à contrôler et les erreurs à reprendre.
La recette utilise des documents représentatifs, avec une attention aux avoirs, aux tableaux et aux scans difficiles. L’accompagnement conserve une place au contrôle humain dans les étapes définies.
Le document source accompagne la préparation de la donnée.
Les pièces entrantes sont rapprochées des champs de gestion. La validation garde une place explicite avant l’exploitation du résultat.
Agrandir le schéma ↗- 01Lire le contenu ↓
Pièce entrante
PDF, scan ou document
Source • type • référence - 02Structurer les données ↓
Lecture
Extraction des informations
Champs • lignes • montants - 03Comparer les éléments ↓
Rapprochement
Préparer les correspondances
Tiers • produits • références - 04Corriger et confirmer ↓
Vérification
Comparer à la pièce
TVA • totaux • cohérence - 05Intégrer à la gestion ↓
Validation
Confirmer les données utiles
Contrôle humain • corrections - 06
Gestion et documents
Exploiter le résultat
ERP • pièces • comptabilité
Agrandir le schéma ↗Conserver
Garder le document visible pendant la préparation.
Comparer
Contrôler les champs et les montants par rapport à la source.
Valider
Confirmer le résultat avant son utilisation dans la gestion.
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