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Entreprises de services

Dolibarr : du planning au compte rendu

Planning technique, échanges avec Zimbra et bons sur mobile : relier le bureau, le technicien et le dossier.

ContexteGestion commerciale et interventions
InterventionAdaptation, intégration & maintenance
Dans la duréeÉvolutions suivies sur plusieurs années

Un dossier partagé par plusieurs rôles

Le bureau prépare les rendez-vous, les techniciens interviennent et l’administration retrouve les éléments nécessaires au suivi. Les horaires, les lieux, les contacts et les documents doivent rester liés à la même affaire.

Le planning et la synchronisation

Les développements autour de Planningtech comprennent la vue des équipes et des rendez-vous ainsi que les échanges avec Zimbra. Les récurrences, leurs exceptions et les modifications sont des cas métier à traiter explicitement. Un identifiant commun permet de reconnaître un rendez-vous déjà synchronisé.

Le contrôle des suppressions et la distinction entre événements suivis par le connecteur et autres rendez-vous participent à la fiabilité de l’ensemble.

Le bon d’intervention sur le terrain

Interventiondesk rassemble le lieu, le motif, les horaires, les prestations et les éléments du compte rendu. L’usage mobile inclut la prise de photos en série et l’accès aux informations utiles sur place.

Les adaptations prennent aussi en compte les contacts, les domaines d’intervention, les contrats et les liens avec les documents du dossier. L’écran doit accompagner le travail du technicien et permettre au bureau de reprendre une information exploitable.

Des documents utilisables jusqu’au suivi de l’affaire

Les modèles PDF, les documents de vente et les imports de produits prolongent ce parcours. Les modules sont vérifiés dans leur interaction avec les droits, les champs et les autres extensions de chaque instance.

Cette approche réunit conception, développement spécifique, intégration et maintenance des outils utilisés dans les environnements Alltech et Cloudlab / Agedis.

Les fonctionnalités dépendent du périmètre et de la configuration de chaque environnement. Les modules spécifiques et les extensions tierces intégrées sont distingués lors de l’étude.

Dolibarr · des parcours complets

Planifier. Intervenir.
Retrouver les pièces.

Des développements qui relient l’organisation des équipes, le terrain et les documents. Les écrans ci-dessous proviennent de l’environnement de test ; les données de présentation sont fictives.

Vue hebdomadaire du planning technique Dolibarr, avec équipes et créneauxAgrandir
Planningtech · interface réelle · noms, lieux et libellés remplacés pour la démonstration.
Interface de saisie rapide avec document et champs de facture côte à côteAgrandir
Import documentaire · interface réelle · document et valeurs de démonstration, sans enregistrement.
01 / ORGANISATION

Planning & agendas

Équipes, rendez-vous, récurrences et échanges avec Zimbra.

03 / DOCUMENTS

Imports & pièces

Document source, préparation de saisie et vérifications dans le même parcours.

04 / GESTION

PDF & règles métier

Devis, factures, bons et données fournisseurs adaptés à l’activité.

Un outil sur le terrain

Le dossier suit
le technicien.

Le lieu, le motif, le temps et le compte rendu sont réunis dans le bon sur mobile. Les éléments du terrain rejoignent le dossier de l’entreprise.

  • Retrouver le lieu et les contacts utiles
  • Reprendre les horaires et les prestations
  • Ajouter les photos et préparer le compte rendu
Bon d’intervention Dolibarr sur mobile, avec informations du site et compte renduAgrandir
Interventiondesk · interface réelle · toutes les informations du dossier sont remplacées par des données de démonstration.
Comprendre les échanges

La charge, les urgences et les jalons se répondent.

Le planning relie demandes, priorités, équipes internes et partenaires offshore. Les retours permettent d’ajuster les étapes suivantes.

La charge, les urgences et les jalons se répondent.Agrandir le schéma
  1. 01

    Demandes

    Dossier et calendrier

    Support • échéance • référent
    Qualifier la demande ↓
  2. 02

    Priorités

    Tags texte et couleur

    Urgent • marge • hors planning
    Affecter la charge ↓
  3. 03

    Répartition

    Charge et capacités

    Équipes • partenaires offshore
    Organiser les tâches ↓
  4. 04

    Exécution

    Montage et corrections

    Envois • retours • avancement
    Suivre les étapes ↓
  5. 05

    Jalons de production

    Étapes du document

    Montage • bonification • BAT
    Mettre à jour le contexte ↓
  6. 06

    Ajustement

    Préparer la suite du dossier

    Retours • alertes • arbitrages
La charge, les urgences et les jalons se répondent.Agrandir le schéma
Schéma fonctionnel · lecture synthétique des flux et des points de contrôle.
Prioriser

Rendre les urgences et les marges visibles dans les tâches.

Répartir

Rapprocher l’échéance des capacités et des intervenants.

Ajuster

Faire remonter les retours pour préparer la suite de production.

Votre métier mérite
les bons outils.

Un besoin précis, un logiciel à faire évoluer, un projet à cadrer.

Échangeons sur votre projet

Des compétences complémentaires, une même exigence.