Boekhoudinterfaces en gegevensexport
Dtouch ondersteunt het softwareaspect van boekhoudkundige uitwisselingen: correspondentie, formaten, documenten en controles worden gedefinieerd met de mensen die verantwoordelijk zijn voor onderhoud en revisie.
Concrete functies.
Gereedschap ter plaatse.
Interfaces die worden gebruikt om werk te organiseren, gegevens voor te bereiden en bestanden bij te houden. Elk scherm toont een specifieke functie, met presentatiegegevens.
Vergroot scherm Variaties identificeren vóór overdracht
Een checklist brengt facturen, uitsplitsingen, btw en boekhouding samen, met het aantal zaken en de uitleg ervan.
Echte interface · testomgeving · demogegevens.
Vergroot scherm Het onderdeel en de verovering ervan naast elkaar
Het brondocument blijft zichtbaar tijdens het voorbereiden van factuurgegevens.
Echte interface · testomgeving · demogegevens.Begrijp de betrokken gegevens en hulpmiddelen
Het raamwerk identificeert de brondocumenten, de informatie die beschikbaar is in het ERP en het formaat dat door de ontvangende tool wordt verwacht. De boekhoudteams bepalen welke regels moeten worden toegepast.
Het ontwikkelingswerk richt zich op de vertaling van deze regels naar de velden en uitwisselingen. Speciale gevallen moeten worden geïdentificeerd vóór een uitgebreide behandeling.
Voorbereiden van correspondentie en formaten
Rekeningen, dagboeken, referenties en datums moeten in de export in de juiste velden worden opgenomen. De soorten munten en de tekens van de bedragen vereisen speciale aandacht.
Bestaande import of export wordt onderzocht aan de hand van representatieve monsters. De gegevens worden vergeleken met de documenten en de verwachte resultaten van de mensen die ze gebruiken.
Delen verbinden met de besturing
Een handschrift- of managementinformatie moet met het brondocument kunnen worden onderzocht. Documentaire links en checklists helpen bij het identificeren van de elementen die nodig zijn voor de audit.
Verwerkers kunnen rapporten opstellen en ontbrekende gegevens melden. Boekhoudkundige beslissingen blijven genomen door de mensen die er verantwoordelijk voor zijn.
Controleren op heropnames en ontwikkelingen
Wijzigingen in formats, oefeningen of aanvragen worden voorbereid met correspondentiecontrole. Discrepanties moeten verklaarbaar zijn en de verwerking kan opnieuw worden gestart volgens de vastgestelde regels.
Het documenteren van mappings en exportvoorwaarden maakt het mogelijk om de interface met managementteams en hun boekhoudpartners in de loop van de tijd te onderhouden.
Het brondocument begeleidt de voorbereiding van de gegevens.
Inkomende documenten worden afgestemd met de beheervelden. Validatie behoudt een expliciete plaats vóór de exploitatie van het resultaat.
Vergroot het diagram - 01Lees inhoud ↓
Binnenkomend deel
PDF, scan of document
Bron • type • referentie - 02Structuurgegevens ▼
Lezen
Extractie van informatie
Velden • regels • bedragen - 03Vergelijk artikelen ↓
Aanpassing
Voorbereiden van correspondentie
Derde partij • producten • referenties - 04Corrigeer en bevestig ↓
Verificatie
Vergelijk met onderdeel
BTW - totaal • consistentie - 05Integreren in beheer ↓
Validatie
Bevestig de payloadgegevens
Menselijke controle • correcties - 06
Beheer en documenten
Gebruik het resultaat
ERP • documenten • boekhouding
Vergroot het diagram Houd
Houd het document zichtbaar tijdens de voorbereiding.
Vergelijk
Controleer velden en bedragen met de bron.
Valideren
Bevestig het resultaat voordat het in het management wordt gebruikt.
Projecten en concrete situaties.
Dolibarr: van planning tot rapportage
Project Dtouch
Technische planning, uitwisselingen met Zimbra en mobiele vouchers: koppel kantoor, technieker en dossier.
Ontdek de zaakZakelijke documenten en import in Dolibarr
Project Dtouch
Gegevens van leveranciers en ontvangen onderdelen omzetten in begrijpelijke en verifieerbare managementdocumenten.
Ontdek de zaakLaat producten tussen tools circuleren
Project Dtouch
Referenties, categorieën, tarieven en afbeeldingen: Een nuttige catalogus hangt ook af van hoe de gegevens worden gevoed.
Ontdek de zaakJouw baan verdient het.
het juiste gereedschap.
Een specifieke behoefte, een software om te evolueren, een project om te frame.