Interfacce contabili ed esportazioni di dati
Dtouch supporta l'aspetto software degli scambi contabili: corrispondenza, formati, documenti e controlli vengono definiti con i responsabili della manutenzione e della revisione.
Funzioni concrete.
Strumenti in loco.
Interfacce utilizzate per organizzare il lavoro, preparare i dati e tenere traccia dei file. Ogni schermata mostra una funzione specifica, con i dati di presentazione.
Ingrandisci lo schermo Identificare le variazioni prima del trasferimento
Una lista di controllo riunisce fatture, guasti, IVA e contabilità, con il numero dei casi e la loro spiegazione.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.
Ingrandisci lo schermo La parte e la sua cattura fianco a fianco
Il documento di origine rimane visibile durante la preparazione delle informazioni sulla fattura.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.Comprendere i dati e gli strumenti coinvolti
Il framework identifica i documenti di origine, le informazioni disponibili nell'ERP e il formato previsto dallo strumento destinatario. I team contabili specificano le regole da applicare.
Il lavoro di sviluppo si concentra sulla traduzione di queste regole nei campi e negli scambi. I casi particolari dovrebbero essere identificati prima di un trattamento approfondito.
Preparare corrispondenza e formati
Conti, giornali, riferimenti e date devono unirsi ai campi corretti nell'esportazione. I tipi di monete e i segni degli importi richiedono un'attenzione particolare.
Le importazioni o esportazioni esistenti vengono esaminate su campioni rappresentativi. I dati vengono confrontati con i documenti e i risultati attesi dalle persone che li utilizzano.
Collegamento di parti per il controllo
Una scrittura o informazioni di gestione devono essere in grado di essere esaminati con il suo documento sorgente. I link documentali e le liste di controllo aiutano a identificare gli elementi necessari per l'audit.
I responsabili del trattamento possono preparare report e segnalare i dati mancanti. Le decisioni contabili rimangono prese dalle persone che ne sono responsabili.
Verificare i requisiti e gli sviluppi
Modifiche a formati, esercizi o domande vengono predisposte con controlli di corrispondenza. Le discrepanze devono essere spiegabili e il trattamento può essere ripreso secondo le regole adottate.
Documentare le mappature e le condizioni di esportazione permette di mantenere l'interfaccia nel tempo, con i team gestionali e i loro partner contabili.
Il documento sorgente accompagna la preparazione dei dati.
I documenti in entrata vengono riconciliati con i campi di gestione. La validazione conserva un posto esplicito prima dello sfruttamento del risultato.
Ingrandisci il diagramma - 01Leggi il contenuto ↓
Parte in arrivo
PDF, scansione o documento
Fonte • tipo • riferimento - 02Dati della struttura ▼
Lettura
Estrazione di informazioni
Campi • righe • importi - 03Confronta gli articoli ↓
Ravvicinamento
Preparazione della corrispondenza
• prodotti • riferimenti - 04Correggere e confermare ↓
Verifica
Confronta con parte
IVA • totale • consistenza - 05Integrazione nella gestione ↓
Validazione
Conferma i dati del carico utile
Controllo umano • correzioni - 06
Gestione e documenti
Usa il risultato
ERP • documenti • contabilità
Ingrandisci il diagramma Tieni
Mantenere il documento visibile durante la preparazione.
Confronta
Controlla i campi e gli importi rispetto alla fonte.
Convalida
Confermare il risultato prima del suo utilizzo nella gestione.
Progetti e situazioni concrete.
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Un bisogno specifico, un software da evolvere, un progetto da inquadrare.