Planning & agendas
Équipes, rendez-vous, récurrences et échanges avec Zimbra.
Documents métier & imports dans Dolibarr
Faire passer les données des fournisseurs et des pièces reçues vers des documents de gestion compréhensibles et vérifiables.
ContexteAchats, factures et documents de vente
InterventionDéveloppement, adaptation & intégration
Dans la duréeDéveloppements et adaptations en exploitation
Le savoir-faire à l’écranVoir les outils
Voir les outils
et leurs fonctions.
Des écrans de l’environnement applicatif pour comprendre les fonctions et les échanges présentés dans ce cas. Interfaces réelles, avec des données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗Préparer l’entrée d’un catalogue
L’interface GPdis présente les statistiques, la catégorie cible et le choix du prix de vente avant l’import.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗Repérer les écarts avant le transfert
Une liste de contrôles rapproche factures, ventilation, TVA et comptabilité, avec le nombre de cas et leur explication.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.À l’entrée : des documents et des données hétérogènes
Fichier fournisseur, facture PDF, photographie d’une pièce : chaque source présente sa structure et ses limites. Une référence peut nécessiter un rapprochement ; un montant ou un taux peut demander une vérification avant saisie.
Préparer la saisie avec le document sous les yeux
Les outils d’import documentaire suivis intègrent la préparation des lignes et les contrôles de cohérence dans Dolibarr. L’utilisateur doit pouvoir consulter la pièce et corriger la proposition avant validation. Les anomalies et les documents déjà traités font partie du parcours.
À la sortie : des documents adaptés à l’activité
Devis, commandes, factures et bons demandent des modèles cohérents avec les informations de l’affaire. Les adaptations comprennent les titres, les descriptions, les références et des présentations propres à certains usages, dont la location.
Le travail ne se résume pas au dessin du PDF : il faut conserver le lien avec les lignes et les règles du document Dolibarr.
La maintenance fait partie de l’intégration
Les développements spécifiques côtoient les modules du standard et les extensions tierces. Les mises à jour demandent de vérifier leurs interactions, les droits et les documents générés sur le périmètre concerné.
Les captures présentent les interfaces avec des données de démonstration ou des zones privées retirées. Les règles d’import et de validation sont adaptées à chaque environnement.
Dolibarr · des parcours completsPlanifier. Intervenir.
Planifier. Intervenir.
Retrouver les pièces.
Des développements qui relient l’organisation des équipes, le terrain et les documents. Les écrans ci-dessous proviennent de l’environnement de test ; les données de présentation sont fictives.
Agrandir ↗
Agrandir ↗Bons d’intervention
Lieux, horaires, photos et compte rendu accessibles sur mobile.
Imports & pièces
Document source, préparation de saisie et vérifications dans le même parcours.
PDF & règles métier
Devis, factures, bons et données fournisseurs adaptés à l’activité.
Un outil sur le terrainLe dossier suit
Le dossier suit
le technicien.
Le lieu, le motif, le temps et le compte rendu sont réunis dans le bon sur mobile. Les éléments du terrain rejoignent le dossier de l’entreprise.
- Retrouver le lieu et les contacts utiles
- Reprendre les horaires et les prestations
- Ajouter les photos et préparer le compte rendu
Agrandir ↗Comprendre les échanges
Le document source accompagne la préparation de la donnée.
Les pièces entrantes sont rapprochées des champs de gestion. La validation garde une place explicite avant l’exploitation du résultat.
Agrandir le schéma ↗- 01Lire le contenu ↓
Pièce entrante
PDF, scan ou document
Source • type • référence - 02Structurer les données ↓
Lecture
Extraction des informations
Champs • lignes • montants - 03Comparer les éléments ↓
Rapprochement
Préparer les correspondances
Tiers • produits • références - 04Corriger et confirmer ↓
Vérification
Comparer à la pièce
TVA • totaux • cohérence - 05Intégrer à la gestion ↓
Validation
Confirmer les données utiles
Contrôle humain • corrections - 06
Gestion et documents
Exploiter le résultat
ERP • pièces • comptabilité
Agrandir le schéma ↗Conserver
Garder le document visible pendant la préparation.
Comparer
Contrôler les champs et les montants par rapport à la source.
Valider
Confirmer le résultat avant son utilisation dans la gestion.
Votre métier mérite
les bons outils.
Un besoin précis, un logiciel à faire évoluer, un projet à cadrer.