Interfaces contables y exportaciones de datos
Dtouch apoya el aspecto software de los intercambios contables: la correspondencia, los formatos, los documentos y los controles se definen con los responsables del mantenimiento y la revisión.
Funciones concretas.
Herramientas in situ.
Interfaces utilizadas para organizar el trabajo, preparar datos y rastrear archivos. Cada pantalla muestra una función específica, con datos de presentación.
Ampliar pantalla Identificar las diferencias antes de la transferencia
Una lista de verificación reúne facturas, desglose, IVA y contabilidad, con el número de casos y su explicación.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.
Ampliar pantalla La pieza y su captura lado a lado
El documento fuente permanece visible mientras se prepara la información de la factura.
Interfaz real · entorno de prueba · datos de demostración.Comprender los datos y las herramientas involucradas
El marco identifica los documentos fuente, la información disponible en el ERP y el formato esperado por la herramienta receptora. Los equipos contables especifican las reglas a aplicar.
El trabajo de desarrollo se centra en la traducción de estas reglas a los campos y los intercambios. Se deben identificar casos especiales antes de un tratamiento extenso.
Preparar correspondencia y formatos
Las cuentas, diarios, referencias y fechas deben unirse a los campos correctos en la exportación. Los tipos de monedas y los signos de las cantidades requieren especial atención.
Las importaciones o exportaciones existentes se examinan sobre muestras representativas. Los datos se comparan con los documentos y los resultados esperados por las personas que los utilizan.
Conexión de piezas para controlar
Una información de escritura o gestión debe ser capaz de ser examinada con su documento de origen. Los enlaces documentales y las listas de verificación ayudan a identificar los elementos necesarios para la auditoría.
Los procesadores pueden preparar informes e informar de los datos faltantes. Las decisiones contables siguen siendo tomadas por las personas responsables de ellas.
Comprobación de recapturas y desarrollos
Los cambios de formatos, ejercicios o aplicaciones se preparan con comprobaciones de correspondencia. Las discrepancias deben ser explicables y el procesamiento puede reiniciarse según las reglas adoptadas.
La documentación de las asignaciones y de las condiciones de exportación permite mantener la interfaz en el tiempo con los equipos de gestión y sus socios contables.
El documento fuente acompaña la preparación de los datos.
Los documentos entrantes se concilian con los campos de gestión. La validación ocupa un lugar explícito antes de la explotación del resultado.
Ampliar el diagrama - 01Leer contenido ↓
parte entrante
PDF, escaneo o documento
Fuente • tipo • referencia - 02Datos de estructura ▼
leyendo
Extracción de información
Campos • líneas • importes - 03Comparar artículos ↓
Aproximación
Preparación de correspondencia
Productos • referencias - 04Corregir y confirmar ↓
Verificación
Comparar con la parte
IVA • total • consistencia - 05Integrar en la gestión ↓
Validación
Confirmar datos de carga útil
Control humano • correcciones - 06
Gestión y documentos
Usa el resultado
ERP • documentos • contabilidad
Ampliar el diagrama mantener
Mantenga el documento visible durante la preparación.
Comparar
Verifique los campos y montos con la fuente.
Validación
Confirmar el resultado antes de su uso en el manejo.
Proyectos y situaciones concretas.
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