Interfaces de contabilidade e exportações de dados
Dtouch suporta o aspecto software das trocas contábeis: correspondências, formatos, documentos e controles são definidos com os responsáveis pela manutenção e revisão.
Funções concretas.
Ferramentas in situ.
Interfaces usadas para organizar trabalho, preparar dados e rastrear arquivos. Cada tela mostra uma função específica, com dados de apresentação.
Ampliar tela Identificar variâncias antes da transferência
Uma lista de verificação reúne faturas, desagregações, IVA e contabilidade, com o número de casos e sua explicação.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.
Ampliar tela A peça e sua captura lado a lado
O documento de origem permanece visível durante a preparação das informações da fatura.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.Entenda os dados e ferramentas envolvidas
O framework identifica os documentos de origem, as informações disponíveis no ERP e o formato esperado pela ferramenta destinatária. As equipes de contabilidade especificam as regras a serem aplicadas.
O trabalho de desenvolvimento centra-se na tradução destas regras para os campos e intercâmbios. Casos especiais devem ser identificados antes do tratamento extenso.
Preparar correspondência e formatos
Contas, diários, referências e datas devem juntar os campos corretos na exportação. Os tipos de moedas e os sinais dos valores requerem atenção especial.
As importações ou exportações existentes são examinadas em amostras representativas. Os dados são comparados com os documentos e os resultados esperados pelas pessoas que os utilizam.
Conectando peças para controlar
Uma informação escrita ou de gestão deve poder ser examinada com o seu documento de origem. Links documentais e checklists ajudam a identificar os elementos necessários para a auditoria.
Os processadores podem preparar relatórios e relatar dados ausentes. As decisões contábeis permanecem tomadas pelas pessoas que são responsáveis por elas.
Verificar se existem recapturas e desenvolvimentos
As alterações de formatos, exercícios ou aplicações são preparadas com verificação de correspondência. As discrepâncias devem ser explicáveis e o processamento pode ser reiniciado de acordo com as regras adotadas.
A documentação dos mapeamentos e das condições de exportação permite manter a interface ao longo do tempo, com as equipes de gestão e seus parceiros contábeis.
O documento fonte acompanha a preparação dos dados.
Os documentos recebidos são reconciliados com os campos de gerenciamento. A validação mantém um lugar explícito antes da exploração do resultado.
Amplie o diagrama - 01Leia o conteúdo ↓
Parte de entrada
PDF, digitalização ou documento
Fonte • tipo • referência - 02Dados da estrutura ▼
Lendo
Extração de informações
Campos • linhas • valores - 03Comparar itens ↓
Aproximação
Preparação da correspondência
Terceiros • produtos • referências - 04Corrija e confirme ↓
Verificação
Comparar com a parte
IVA • total • coerência - 05Integrar-se à gestão ↓
Validação
Confirmar dados de carga útil
Controle humano • correções - 06
Gestão e documentos
Use o resultado
ERP • documentos • contabilidade
Amplie o diagrama Mantenha
Mantenha o documento visível durante a preparação.
Comparar
Verifique os campos e valores em relação à fonte.
Validar
Confirme o resultado antes de sua utilização no manejo.
Projetos e situações concretas.
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Projeto Dtouch
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Explore o casoDocumentos comerciais e importações em Dolibarr
Projeto Dtouch
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Explore o casoCircular produtos entre ferramentas
Projeto Dtouch
Referências, categorias, taxas e imagens: Um catálogo útil também depende de como seus dados são alimentados.
Explore o casoO teu trabalho merece
as ferramentas certas.
Uma necessidade específica, um software para evoluir, um projeto para enquadrar.