Buchhaltungsschnittstellen und Datenexporte
Dtouch unterstützt den Softwareaspekt des Buchhaltungsaustauschs: Korrespondenz, Formate, Dokumente und Kontrollen werden mit den für Wartung und Revision verantwortlichen Personen definiert.
Konkrete Funktionen.
Werkzeuge vor Ort.
Schnittstellen zur Arbeitsorganisation, Datenaufbereitung und Dateiverfolgung. Jeder Bildschirm zeigt eine bestimmte Funktion mit Präsentationsdaten.
Bildschirm vergrößern Varianzen vor der Übertragung identifizieren
Eine Checkliste führt Rechnungen, Aufschlüsselung, Mehrwertsteuer und Buchhaltung mit der Anzahl der Fälle und deren Erklärung zusammen.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.
Bildschirm vergrößern Das Teil und seine Erfassung nebeneinander
Das Quelldokument bleibt während der Vorbereitung der Rechnungsinformationen sichtbar.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.Verstehen Sie die beteiligten Daten und Tools
Das Framework identifiziert die Quelldokumente, die im ERP verfügbaren Informationen und das vom Empfängertool erwartete Format. Die Buchhaltungsteams legen die anzuwendenden Regeln fest.
Die Entwicklungsarbeit konzentriert sich auf die Übersetzung dieser Regeln in die Felder und Börsen. Sonderfälle sollten vor einer umfassenden Behandlung erkannt werden.
Korrespondenz und Formate vorbereiten
Konten, Journale, Referenzen und Daten müssen beim Export in die richtigen Felder eingefügt werden. Besondere Aufmerksamkeit erfordern die Münzarten und die Zeichen der Beträge.
Bestehende Importe oder Exporte werden anhand repräsentativer Stichproben untersucht. Die Daten werden mit den Dokumenten und den von den Nutzern erwarteten Ergebnissen verglichen.
Verbindungsteile zur Steuerung
Eine Handschrift oder Managementinformation muss mit ihrem Quelldokument untersucht werden können. Dokumentationslinks und Checklisten helfen dabei, die für das Audit benötigten Elemente zu identifizieren.
Auftragsverarbeiter können Berichte erstellen und fehlende Daten melden. Buchhaltungsentscheidungen werden weiterhin von den Personen getroffen, die dafür verantwortlich sind.
Überprüfen Sie auf Wiedereroberungen und Entwicklungen
Änderungen an Formaten, Übungen oder Bewerbungen werden mit Korrespondenzprüfungen vorbereitet. Abweichungen müssen erklärbar sein und die Bearbeitung kann gemäß den beschlossenen Regeln wieder aufgenommen werden.
Durch die Dokumentation von Mappings und Exportbedingungen ist es möglich, die Schnittstelle mit Managementteams und deren Buchhaltungspartnern langfristig aufrechtzuerhalten.
Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.
Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.
Vergrößern Sie das Diagramm - 01Inhalt lesen ↓
Eingehender Teil
PDF, Scan oder Dokument
Quelle • Typ • Referenz - 02Strukturdaten ▼
Lesen
Extraktion von Informationen
Felder • Zeilen • Beträge - 03Artikel vergleichen ↓
Approximation
Erstellung der Korrespondenz
Dritte • Produkte • Referenzen - 04Korrigieren und bestätigen ↓
Überprüfung
Mit Teil vergleichen
MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz - 05In das Management integrieren ↓
Validierung
Bestätigen Sie die Nutzlastdaten
Menschliche Kontrolle • Korrekturen - 06
Verwaltung und Dokumente
Nutzen Sie das Ergebnis
ERP • Dokumente • Buchhaltung
Vergrößern Sie das Diagramm Behalten
Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.
Vergleichen
Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.
Validat
Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.
Projekte und konkrete Situationen.
Dolibarr: von der Planung bis zum Reporting
Projekt Dtouch
Technische Planung, Austausch mit Zimbra und mobile Gutscheine: Verknüpfen Sie das Büro, den Techniker und die Akte.
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Überführen Sie Daten von Lieferanten und erhaltenen Teilen in verständliche und überprüfbare Managementdokumente.
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Referenzen, Kategorien, Preise und Bilder: Ein nützlicher Katalog hängt auch davon ab, wie seine Daten eingespeist werden.
Erkunden Sie den FallDein Job verdient
Die richtigen Werkzeuge.
Ein spezifisches Bedürfnis, eine Software zu entwickeln, ein Projekt zu gestalten.