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Geschäfts-PDF-Dokumente und personalisierte Vorlagen

Ein professionelles PDF ist das Ergebnis eines Ordners, von Regeln und Daten. Dtouch Modelle und Behandlungen anpasst, um Schätzungen, Rechnungen, Gutscheine und Erklärungen zu erstellen, die mit der Unternehmensnutzung übereinstimmen.

Inhalt aus Ordner festlegen

Das Dokument muss nützliche Informationen enthalten: Beteiligte, Linien, Referenzen, Daten, Bedingungen und spezifische Elemente der Aktivität. Die Daten stammen aus dem ERP und seinen Geschäftsfunktionen.

Wir legen die Pflichtfelder für die Route, optionale Angaben und Fälle von Modellabweichungen fest. Auch wenn bestimmte Daten fehlen, muss das Dokument verständlich bleiben.

Erstellen Sie Layoutregeln

Eine Zeile kann eine lange Beschreibung, Merkmale oder ein Bild enthalten. Tabellen, Seitensprünge und Summen müssen im konkreten Fall lesbar bleiben.

Anpassungen können die grafische Identität, Geschäftsblöcke, Spalten und mehrsprachige Präsentationen betreffen. Die Regeln werden an Dokumenten unterschiedlicher Größe und unterschiedlichen Inhalts überprüft.

Artikulieren Sie Modelle mit der Anwendung

Das Dokument muss die in der Datei enthaltenen Daten und Berechnungen gemäß den angenommenen Regeln verwenden. Erweiterungen erfordern möglicherweise die Einbeziehung zusätzlicher Felder oder zugehöriger Informationen.

In Dolibarr betrifft diese Artikulation insbesondere Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Interventionsdokumente. Weiterentwicklungen des Modells müssen den Generierungskontext berücksichtigen.

Steuern Sie Produktion und Archive

Die Prüfungen betreffen den Inhalt, die Paginierung, die enthaltenen Mengen und die Fälle von Änderung oder Erneuerung. Das erhaltene Dokument wird mit der Datei verglichen, die es erstellt hat.

Das Organisieren von Dateien und Versionen vervollständigt das Layout. Die Teams müssen in der Lage sein, das richtige Teil zu finden und zu verstehen, welcher Phase es entspricht.

Den Austausch verstehen

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.

Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.Vergrößern Sie das Diagramm
  1. 01

    Eingehender Teil

    PDF, Scan oder Dokument

    Quelle • Typ • Referenz
    Inhalt lesen ↓
  2. 02

    Lesen

    Extraktion von Informationen

    Felder • Zeilen • Beträge
    Strukturdaten ▼
  3. 03

    Approximation

    Erstellung der Korrespondenz

    Dritte • Produkte • Referenzen
    Artikel vergleichen ↓
  4. 04

    Überprüfung

    Mit Teil vergleichen

    MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz
    Korrigieren und bestätigen ↓
  5. 05

    Validierung

    Bestätigen Sie die Nutzlastdaten

    Menschliche Kontrolle • Korrekturen
    In das Management integrieren ↓
  6. 06

    Verwaltung und Dokumente

    Nutzen Sie das Ergebnis

    ERP • Dokumente • Buchhaltung
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Funktionsdiagramm · synthetisches Lesen von Flüssen und Kontrollpunkten.
Behalten

Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.

Vergleichen

Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.

Validat

Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.

Dein Job verdient
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