Dokumentenlesen, OCR und Business-KI
Das Lesen von Dokumenten kombiniert Dateien, Erkennung und Geschäftsregeln. Dtouch erstellt Pfade, in denen die Extraktion die Arbeit des Benutzers vorbereitet, mit dem Quellteil und den erforderlichen Steuerelementen.
Konkrete Funktionen.
Werkzeuge vor Ort.
Schnittstellen zur Arbeitsorganisation, Datenaufbereitung und Dateiverfolgung. Jeder Bildschirm zeigt eine bestimmte Funktion mit Präsentationsdaten.
Bildschirm vergrößern Das Teil und seine Erfassung nebeneinander
Das Quelldokument bleibt während der Vorbereitung der Rechnungsinformationen sichtbar.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.
Bildschirm vergrößern Varianzen vor der Übertragung identifizieren
Eine Checkliste führt Rechnungen, Aufschlüsselung, Mehrwertsteuer und Buchhaltung mit der Anzahl der Fälle und deren Erklärung zusammen.
Echte Schnittstelle · Testumgebung · Demodaten.Ausgehend von der Art der Dokumente
Rechnungen, Belege, Scans und Fotos liefern nicht die gleichen Informationen. Wir prüfen die Formate, die Qualität und die erwarteten Bereiche, um die geeigneten Behandlungen auszuwählen.
Wenn in der Datei bereits strukturierte Daten vorhanden sind, können diese in der Journey verwendet werden. Abhängig von der Art des Dokuments und dem vereinbarten Umfang greift OCR oder KI ein.
Felder und Linien vorbereiten
Die Extraktion muss die für die Eingabe nützlichen Referenzen, Daten, Beträge und Zeilen finden. Die Werte werden mit bereits vorhandenen Dritten und Verwaltungsobjekten abgeglichen.
Unklarheiten und fehlende Informationen müssen sichtbar bleiben. Die Journey liefert dem Benutzer die notwendigen Elemente, um den Vorschlag zu bestätigen oder zu korrigieren.
Halten Sie den Teil so, dass er den Daten zugewandt ist
Die dokumentarischen Entwicklungen von Dolibarr präsentieren den Raum und die Felder auf einer Reise. Diese Nähe ermöglicht es, einen Wert zu überprüfen, ohne den Kontext des Dokuments zu verlieren.
Doppelte Regeln, Mengenabweichungen und Leseergebnisse werden vor der Aufzeichnung entsprechend den Projektentscheidungen untersucht. Die Grenzen der Behandlung müssen nachvollziehbar sein.
Organisieren Sie Chargen und Nachverfolgung
Die Dokumentenverarbeitung kann die Einreichung, das Schneiden und den Neustart erfordern. Die Aussagen und Bilanzen unterscheiden die gelesenen Stücke, die zu überprüfenden und die zu nehmenden Fehler.
Das Rezept verwendet repräsentative Dokumente, wobei auf schwierige Bestände, Tabellen und Scans geachtet wird. Der Support behält in den definierten Phasen einen Platz für die menschliche Kontrolle.
Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.
Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.
Vergrößern Sie das Diagramm - 01Inhalt lesen ↓
Eingehender Teil
PDF, Scan oder Dokument
Quelle • Typ • Referenz - 02Strukturdaten ▼
Lesen
Extraktion von Informationen
Felder • Zeilen • Beträge - 03Artikel vergleichen ↓
Approximation
Erstellung der Korrespondenz
Dritte • Produkte • Referenzen - 04Korrigieren und bestätigen ↓
Überprüfung
Mit Teil vergleichen
MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz - 05In das Management integrieren ↓
Validierung
Bestätigen Sie die Nutzlastdaten
Menschliche Kontrolle • Korrekturen - 06
Verwaltung und Dokumente
Nutzen Sie das Ergebnis
ERP • Dokumente • Buchhaltung
Vergrößern Sie das Diagramm Behalten
Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.
Vergleichen
Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.
Validat
Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.
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