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ERP- und Dokumentenautomatisierung

Geschäftsdokumente und Importe in Dolibarr

Überführen Sie Daten von Lieferanten und erhaltenen Teilen in verständliche und überprüfbare Managementdokumente.

KontextEinkäufe, Rechnungen und Verkaufsunterlagen
InterventionEntwicklung, Anpassung & Integration
Im Laufe der ZeitEntwicklungen und Anpassungen im Betrieb

Beim Eintritt: heterogene Dokumente und Daten

Lieferantendatei, PDF-Rechnung, Foto eines Teils: Jede Quelle stellt ihre Struktur und Einschränkungen dar. Eine Referenz kann eine Abstimmung erfordern; Ein Betrag oder Satz kann vor der Einreise eine Überprüfung erfordern.

Vorbereitung auf den Eintritt mit dem Dokument vor den Augen

Die folgenden Dokumentenimporttools integrieren Zeilenvorbereitung und Konsistenzprüfungen in Dolibarr. Der Benutzer muss in der Lage sein, das Dokument einzusehen und den Vorschlag vor der Validierung zu korrigieren. Anomalien und bereits verarbeitete Dokumente sind Teil der Reise.

Beim Ausstieg: Dokumente, die an die Aktivität angepasst sind

Angebote, Bestellungen, Rechnungen und Gutscheine erfordern Modelle, die mit den Geschäftsinformationen übereinstimmen. Zu den Adaptionen gehören Titel, Beschreibungen, Referenzen und Präsentationen, die für bestimmte Verwendungszwecke, einschließlich Vermietung, spezifisch sind.

Die Arbeit beschränkt sich nicht auf das Zeichnen des PDFs: Sie müssen die Verknüpfung mit den Linien und Regeln des Dolibarr-Dokuments aufrechterhalten.

Wartung ist Teil der Integration

Spezifische Entwicklungen stehen neben Standardmodulen und Erweiterungen von Drittanbietern. Updates erfordern eine Überprüfung ihrer Interaktionen, Rechte und Dokumente, die im betreffenden Bereich generiert werden.

Captures zeigen Schnittstellen mit Demodaten oder entfernten privaten Bereichen. Die Import- und Validierungsregeln werden an jede Umgebung angepasst.

Dolibarr · komplette Kurse

Planen. Eingreifen.
Finden Sie die Zimmer.

Entwicklungen, die die Organisation von Teams, dem Feld und Dokumenten verbinden. Die folgenden Bildschirme stammen aus der Testumgebung. Die Präsentationsdaten sind fiktiv.

Wöchentliche Ansicht der technischen Planung Dolibarrmit Teams und SlotsVergrößern
Planningtech · echte Schnittstelle · Namen, Orte und Beschriftungen zur Demonstration ersetzt.
Schnelleingabeschnittstelle mit nebeneinander liegenden Dokument- und RechnungsfeldernVergrößern
Dokumentationsimport · echte Schnittstelle · Dokument- und Demowerte, ohne Registrierung.
03 / DOKUMENTE

Importe und Teile

Quelldokument, Vorbereitung der Dateneingabe und Überprüfungen im selben Prozess.

Ein Werkzeug im Feld

Die Datei folgt
den Techniker.

Ort, Motiv, Zeitpunkt und Bericht werden im mobilen Voucher zusammengefasst. Die Elemente des Feldes werden der Firmendatei hinzugefügt.

  • Finden Sie den Ort und nützliche Kontakte
  • Wiederaufnahme von Zeitplänen und Vorteilen
  • Fügen Sie Fotos hinzu und bereiten Sie den Bericht vor
Dolibarr Interventionsgutschein auf Mobilgeräten, mit Standortinformationen und BerichtVergrößern
Interventiondesk · echte Schnittstelle · alle Dateiinformationen werden durch Demodaten ersetzt.
Den Austausch verstehen

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.

Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.Vergrößern Sie das Diagramm
  1. 01

    Eingehender Teil

    PDF, Scan oder Dokument

    Quelle • Typ • Referenz
    Inhalt lesen ↓
  2. 02

    Lesen

    Extraktion von Informationen

    Felder • Zeilen • Beträge
    Strukturdaten ▼
  3. 03

    Approximation

    Erstellung der Korrespondenz

    Dritte • Produkte • Referenzen
    Artikel vergleichen ↓
  4. 04

    Überprüfung

    Mit Teil vergleichen

    MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz
    Korrigieren und bestätigen ↓
  5. 05

    Validierung

    Bestätigen Sie die Nutzlastdaten

    Menschliche Kontrolle • Korrekturen
    In das Management integrieren ↓
  6. 06

    Verwaltung und Dokumente

    Nutzen Sie das Ergebnis

    ERP • Dokumente • Buchhaltung
Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.Vergrößern Sie das Diagramm
Funktionsdiagramm · synthetisches Lesen von Flüssen und Kontrollpunkten.
Behalten

Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.

Vergleichen

Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.

Validat

Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.

Dein Job verdient
Die richtigen Werkzeuge.

Ein spezifisches Bedürfnis, eine Software zu entwickeln, ein Projekt zu gestalten.

Austausch zu Ihrem Projekt

Ergänzende Kompetenzen, ein gemeinsamer Qualitätsanspruch.