Dezvoltare · integrare · inginerie inversăOstwald · Alsace · Proiecte la distanţăcontact@dtouch.fr
Citări · facturi · vouchere · declarații

Documente PDF de afaceri & șabloane personalizate

Un PDF profesionist este rezultatul unui dosar, reguli și date. Dtouch adaptează modelele și tratamentele pentru a produce estimări, facturi, cupoane valorice și declarații conforme cu utilizările companiei.

Stabilește conținutul din dosar

Documentul trebuie să includă informații utile: părțile interesate, liniile, referințele, datele, condițiile și elementele specifice activității. Datele provin de la ERP și funcțiile sale de afaceri.

Specificăm câmpurile obligatorii pentru rută, informațiile opționale și cazurile de variație a modelului. Documentul trebuie să rămână ușor de înțeles atunci când lipsesc anumite date.

Reguli de configurare a clădirii

O linie poate include o descriere lungă, caracteristici sau o imagine. Tabelele, salturile de pagină și totalurile trebuie să rămână lizibile în cazurile reale.

Adaptarea poate viza identitatea grafică, blocurile de afaceri, coloanele și prezentări multilingve. Regulile sunt verificate pe documente de diferite dimensiuni și conținut.

Articulează modelele cu aplicația

Documentul trebuie să utilizeze datele și calculele din dosar în conformitate cu normele adoptate. Extensiile pot necesita includerea unor câmpuri suplimentare sau a unor informații conexe.

În ERP, această articulație se referă în special la citate, comenzi, facturi și documente de intervenție. Evoluțiile modelului trebuie să țină seama de contextul de generare.

Controlul producției și arhivelor

Testele se referă la conținutul, paginația, cantitățile incluse și cazurile de modificare sau regenerare. Documentul obținut este comparat cu fișierul care l-a produs.

Organizarea fișierelor și versiunilor completează aspectul. Echipele trebuie să fie capabile să găsească partea potrivită şi să înţeleagă la ce etapă corespunde.

Înțelegerea schimburilor

Documentul sursă însoțește pregătirea datelor.

Documentele primite sunt reconciliate cu domeniile de gestionare. Validarea păstrează un loc explicit înainte de exploatarea rezultatului.

Documentul sursă însoțește pregătirea datelor.Măreşte diagrama
  1. 01

    Partea care vine

    PDF, scanare sau document

    Sursa • tip • referinţă
    Citiţi conţinutul ↓
  2. 02

    Citire

    Extragerea informațiilor

    Câmpuri • linii • sume
    Date de structură
  3. 03

    Aproximarea

    Pregătirea corespondenţei

    Partea terta • produse • referinte
    Comparaţi elementele ↓
  4. 04

    Verificare

    Comparați cu partea

    TVA • total • coerenţă
    Corectaţi şi confirmaţi ↓
  5. 05

    Validare

    Confirmă datele privind sarcina utilă

    Controlul uman • corecţii
    Integraţi în management ↓
  6. 06

    Gestionarea și documentele

    Utilizați rezultatul

    ERP • documente • contabilitate
Documentul sursă însoțește pregătirea datelor.Măreşte diagrama
Diagramă funcțională · citirea sintetică a fluxurilor și a punctelor de control.
Păstrează

Păstraţi documentul vizibil în timpul preparării.

Compară

Verificați câmpurile și sumele împotriva sursei.

Validare

Confirmați rezultatul înainte de utilizarea sa în management.

Slujba ta merită.
uneltele potrivite.

O nevoie specifică, un software pentru a evolua, un proiect pentru a încadra.

Schimb de informații privind proiectul dumneavoastră
Expertiza care se completează reciproc

Abilitățile potrivite pentru restul proiectului.

O echipă comună, abilităţi complementare.