Leitura de documentos, OCR e IA empresarial
A leitura de documentos combina arquivos, reconhecimento e regras de negócio. Dtouch constrói caminhos onde a extração prepara o trabalho do usuário, com a parte fonte e os controles necessários.
Funções concretas.
Ferramentas in situ.
Interfaces usadas para organizar trabalho, preparar dados e rastrear arquivos. Cada tela mostra uma função específica, com dados de apresentação.
Ampliar tela A peça e sua captura lado a lado
O documento de origem permanece visível durante a preparação das informações da fatura.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.
Ampliar tela Identificar variâncias antes da transferência
Uma lista de verificação reúne faturas, desagregações, IVA e contabilidade, com o número de casos e sua explicação.
Interface real · ambiente de teste · dados de demonstração.A partir da natureza dos documentos
Faturas, vouchers, digitalizações e fotografias não fornecem as mesmas informações. Examinamos os formatos, qualidade e campos esperados para escolher os tratamentos adequados.
Quando os dados estruturados já estão disponíveis no arquivo, eles podem ser usados na jornada. OCR ou AI intervêm dependendo da natureza do documento e do escopo acordado.
Preparar campos e linhas
A extração deve encontrar as referências, datas, valores e linhas úteis para entrada. Os valores são conciliados com terceiros e objetos de gestão já presentes.
As ambiguidades e as informações em falta devem permanecer visíveis. A jornada fornece ao usuário os elementos necessários para confirmar ou corrigir a proposta.
Mantenha a parte voltada para os dados
Os desenvolvimentos documentais Dolibarr apresentam a sala e os campos numa mesma viagem. Essa proximidade permite verificar um valor sem perder o contexto do documento.
Regras duplicadas, discrepâncias de quantidade e resultados de leitura são examinados antes do registro de acordo com as escolhas do projeto. As limitações do tratamento devem ser compreensíveis.
Organizar lotes e acompanhamento
O processamento de documentos pode exigir arquivamento, corte e relançamento. Os extratos e balanços distinguem as peças lidas, as que devem ser verificadas e os erros a serem cometidos.
A receita utiliza documentos representativos, com atenção a registros, tabelas e digitalizações difíceis. O suporte mantém um lugar para o controle humano nas etapas definidas.
O documento fonte acompanha a preparação dos dados.
Os documentos recebidos são reconciliados com os campos de gerenciamento. A validação mantém um lugar explícito antes da exploração do resultado.
Amplie o diagrama - 01Leia o conteúdo ↓
Parte de entrada
PDF, digitalização ou documento
Fonte • tipo • referência - 02Dados da estrutura ▼
Lendo
Extração de informações
Campos • linhas • valores - 03Comparar itens ↓
Aproximação
Preparação da correspondência
Terceiros • produtos • referências - 04Corrija e confirme ↓
Verificação
Comparar com a parte
IVA • total • coerência - 05Integrar-se à gestão ↓
Validação
Confirmar dados de carga útil
Controle humano • correções - 06
Gestão e documentos
Use o resultado
ERP • documentos • contabilidade
Amplie o diagrama Mantenha
Mantenha o documento visível durante a preparação.
Comparar
Verifique os campos e valores em relação à fonte.
Validar
Confirme o resultado antes de sua utilização no manejo.
Projetos e situações concretas.
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