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Documentos PDF empresariais e modelos personalizados

Um PDF profissional é o resultado de uma pasta, regras e dados. Dtouch adapta modelos e tratamentos para produzir estimativas, faturas, vales e declarações consistentes com os usos da empresa.

Definir conteúdo da pasta

O documento deve incluir informações úteis: interessados, linhas, referências, datas, condições e elementos específicos da atividade. Os dados vêm do ERP e de suas funções de negócios.

Especificamos os campos obrigatórios da rota, informações opcionais e casos de variação do modelo. O documento deve permanecer compreensível quando faltam determinados dados.

Criar regras de layout

Uma linha pode incluir uma descrição longa, características ou uma imagem. Tabelas, saltos de página e totais devem permanecer legíveis em casos reais.

As adaptações podem dizer respeito à identidade gráfica, blocos de negócios, colunas e apresentações multilíngues. As regras são verificadas em documentos de diferentes tamanhos e conteúdos.

Articular modelos com o aplicativo

O documento deverá utilizar os dados e cálculos do arquivo conforme as regras adotadas. As extensões podem exigir a inclusão de campos adicionais ou informações relacionadas.

No Dolibarr, esta articulação diz respeito nomeadamente a orçamentos, encomendas, faturas e documentos de intervenção. As evoluções do modelo devem levar em conta o contexto de geração.

Controle a produção e os arquivos

Os testes dizem respeito ao conteúdo, à paginação, aos valores incluídos e aos casos de modificação ou regeneração. O documento obtido é comparado com o arquivo que o produziu.

A organização de arquivos e versões completa o layout. As equipes devem ser capazes de encontrar a peça certa e entender a qual estágio ela corresponde.

Compreendendo as trocas

O documento fonte acompanha a preparação dos dados.

Os documentos recebidos são reconciliados com os campos de gerenciamento. A validação mantém um lugar explícito antes da exploração do resultado.

O documento fonte acompanha a preparação dos dados.Amplie o diagrama
  1. 01

    Parte de entrada

    PDF, digitalização ou documento

    Fonte • tipo • referência
    Leia o conteúdo ↓
  2. 02

    Lendo

    Extração de informações

    Campos • linhas • valores
    Dados da estrutura ▼
  3. 03

    Aproximação

    Preparação da correspondência

    Terceiros • produtos • referências
    Comparar itens ↓
  4. 04

    Verificação

    Comparar com a parte

    IVA • total • coerência
    Corrija e confirme ↓
  5. 05

    Validação

    Confirmar dados de carga útil

    Controle humano • correções
    Integrar-se à gestão ↓
  6. 06

    Gestão e documentos

    Use o resultado

    ERP • documentos • contabilidade
O documento fonte acompanha a preparação dos dados.Amplie o diagrama
Diagrama funcional · leitura sintética de fluxos e pontos de controle.
Mantenha

Mantenha o documento visível durante a preparação.

Comparar

Verifique os campos e valores em relação à fonte.

Validar

Confirme o resultado antes de sua utilização no manejo.

O teu trabalho merece
as ferramentas certas.

Uma necessidade específica, um software para evoluir, um projeto para enquadrar.

Trocar no seu projeto
Experiências que se complementam

As habilidades certas para o resto do seu projeto.

Competências complementares, o mesmo rigor.