Les systèmes qui font fonctionner le logiciel.
Postes, serveurs, accès et sauvegardes : Agedis accompagne l’environnement informatique sur lequel s’appuie l’application.
Découvrir les serveurs et systèmes AgedisDocuments PDF métier & modèles personnalisés
Un PDF métier est le résultat d’un dossier, de règles et de données. Dtouch adapte les modèles et les traitements pour produire devis, factures, bons et états cohérents avec les usages de l’entreprise.
Le savoir-faire à l’écranDes fonctions concrètes.
Des fonctions concrètes.
Des outils en situation.
Des interfaces utilisées pour organiser le travail, préparer les données et suivre les dossiers. Chaque écran montre une fonction précise, avec des données de présentation.
Agrandir l’écran ↗La pièce et sa saisie côte à côte
Le document source reste visible pendant la préparation des informations de facture.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗Repérer les écarts avant le transfert
Une liste de contrôles rapproche factures, ventilation, TVA et comptabilité, avec le nombre de cas et leur explication.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.Définir le contenu à partir du dossier
Le document doit reprendre les informations utiles : parties concernées, lignes, références, dates, conditions et éléments propres à l’activité. Les données proviennent de l’ERP et de ses fonctions métier.
Nous précisons les champs obligatoires pour le parcours, les informations facultatives et les cas de variation du modèle. Le document doit rester compréhensible lorsque certaines données sont absentes.
Construire les règles de mise en page
Une ligne peut comporter un descriptif long, des caractéristiques ou une image. Les tableaux, les sauts de page et les totaux doivent rester lisibles sur les cas réels.
Les adaptations peuvent concerner l’identité graphique, les blocs métier, les colonnes et les présentations multilingues. Les règles sont vérifiées sur des documents de tailles et de contenus différents.
Articuler les modèles avec l’application
Le document doit utiliser les données et les calculs du dossier selon les règles retenues. Les extensions peuvent nécessiter de reprendre des champs complémentaires ou des informations liées.
Dans Dolibarr, cette articulation concerne notamment les devis, commandes, factures et documents d’intervention. Les évolutions du modèle doivent tenir compte du contexte de génération.
Contrôler la production et les archives
Les essais portent sur les contenus, la pagination, les montants repris et les cas de modification ou de régénération. Le document obtenu est rapproché du dossier qui l’a produit.
L’organisation des fichiers et des versions complète la mise en page. Les équipes doivent pouvoir retrouver la bonne pièce et comprendre à quelle étape elle correspond.
Comprendre les échanges
Le document source accompagne la préparation de la donnée.
Les pièces entrantes sont rapprochées des champs de gestion. La validation garde une place explicite avant l’exploitation du résultat.
Agrandir le schéma ↗- 01Lire le contenu ↓
Pièce entrante
PDF, scan ou document
Source • type • référence - 02Structurer les données ↓
Lecture
Extraction des informations
Champs • lignes • montants - 03Comparer les éléments ↓
Rapprochement
Préparer les correspondances
Tiers • produits • références - 04Corriger et confirmer ↓
Vérification
Comparer à la pièce
TVA • totaux • cohérence - 05Intégrer à la gestion ↓
Validation
Confirmer les données utiles
Contrôle humain • corrections - 06
Gestion et documents
Exploiter le résultat
ERP • pièces • comptabilité
Agrandir le schéma ↗Conserver
Garder le document visible pendant la préparation.
Comparer
Contrôler les champs et les montants par rapport à la source.
Valider
Confirmer le résultat avant son utilisation dans la gestion.
L’expérience en pratique
Des projets et des situations concrètes.
Dolibarr : du planning au compte rendu
Projet Dtouch
Planning technique, échanges avec Zimbra et bons sur mobile : relier le bureau, le technicien et le dossier.
Explorer le cas ↗Documents métier & imports dans Dolibarr
Projet Dtouch
Faire passer les données des fournisseurs et des pièces reçues vers des documents de gestion compréhensibles et vérifiables.
Explorer le cas ↗Faire circuler les produits entre les outils
Projet Dtouch
Références, catégories, tarifs et images : un catalogue utile dépend aussi de la façon dont ses données sont alimentées.
Explorer le cas ↗Prolonger l’exploration
Votre métier mérite
les bons outils.
Un besoin précis, un logiciel à faire évoluer, un projet à cadrer.
Des expertises qui se complètentAgedis · Informatique, systèmes et serveurs Cloudlab · Datacenter et hébergement
Les bonnes compétences pour la suite de votre projet.
Un environnement pour accueillir les applications.
Cloudlab porte le volet datacenter et hébergement. Les ressources et les conditions d’exploitation se préparent avec le projet applicatif.
Comprendre le socle datacenter Cloudlab