I sistemi che eseguono il software.
Stazioni, server, accesso e backup: Agedis supporta l'ambiente IT su cui si basa l'applicazione.
Scopri i server e i sistemi AgedisDocumenti PDF aziendali e modelli personalizzati
Un PDF professionale è il risultato di una cartella, regole e dati. Dtouch adatta modelli e trattamenti per produrre stime, fatture, voucher e dichiarazioni coerenti con l'utilizzo dell'azienda.
Competenza sullo schermoFunzioni concrete.
Funzioni concrete.
Strumenti in loco.
Interfacce utilizzate per organizzare il lavoro, preparare i dati e tenere traccia dei file. Ogni schermata mostra una funzione specifica, con i dati di presentazione.
Ingrandisci lo schermo La parte e la sua cattura fianco a fianco
Il documento di origine rimane visibile durante la preparazione delle informazioni sulla fattura.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.
Ingrandisci lo schermo Identificare le variazioni prima del trasferimento
Una lista di controllo riunisce fatture, guasti, IVA e contabilità, con il numero dei casi e la loro spiegazione.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.Imposta il contenuto dalla cartella
Il documento deve contenere informazioni utili: soggetti interessati, linee, riferimenti, date, condizioni ed elementi specifici dell'attività. I dati provengono dall’ERP e dalle sue funzioni aziendali.
Specifichiamo i campi obbligatori per il percorso, le informazioni facoltative e i casi di variazione del modello. Il documento deve rimanere comprensibile quando mancano determinati dati.
Costruisci regole di layout
Una linea può includere una lunga descrizione, caratteristiche o un'immagine. Tavoli, salti di pagina e totali devono rimanere leggibili su casi reali.
Gli adattamenti potranno riguardare l'identità grafica, i blocchi aziendali, le colonne e le presentazioni multilingue. Le regole vengono controllate su documenti di diverse dimensioni e contenuti.
Articolare i modelli con l'applicazione
Il documento deve utilizzare i dati ed i calcoli presenti nel file secondo le regole adottate. Le estensioni potrebbero richiedere l'inclusione di campi aggiuntivi o informazioni correlate.
In Dolibarr questa articolazione riguarda in particolare preventivi, ordini, fatture e documenti di intervento. Le evoluzioni del modello devono tenere conto del contesto di generazione.
Controllare la produzione e gli archivi
I test riguardano i contenuti, l'impaginazione, gli importi inseriti e i casi di modifica o rigenerazione. Il documento ottenuto viene confrontato con il file che lo ha prodotto.
L'organizzazione di file e versioni completa il layout. Le squadre devono saper trovare la parte giusta e capire a quale fase corrisponde.
Capire gli scambi
Il documento sorgente accompagna la preparazione dei dati.
I documenti in entrata vengono riconciliati con i campi di gestione. La validazione conserva un posto esplicito prima dello sfruttamento del risultato.
Ingrandisci il diagramma - 01Leggi il contenuto ↓
Parte in arrivo
PDF, scansione o documento
Fonte • tipo • riferimento - 02Dati della struttura ▼
Lettura
Estrazione di informazioni
Campi • righe • importi - 03Confronta gli articoli ↓
Ravvicinamento
Preparazione della corrispondenza
• prodotti • riferimenti - 04Correggere e confermare ↓
Verifica
Confronta con parte
IVA • totale • consistenza - 05Integrazione nella gestione ↓
Validazione
Conferma i dati del carico utile
Controllo umano • correzioni - 06
Gestione e documenti
Usa il risultato
ERP • documenti • contabilità
Ingrandisci il diagramma Tieni
Mantenere il documento visibile durante la preparazione.
Confronta
Controlla i campi e gli importi rispetto alla fonte.
Convalida
Confermare il risultato prima del suo utilizzo nella gestione.
Experience in practice
Progetti e situazioni concrete.
Dolibarr: dalla pianificazione alla rendicontazione
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Esplora il casoEspulsione imminente
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Un bisogno specifico, un software da evolvere, un progetto da inquadrare.
Competenze che si completano a vicendaAgedis · IT, sistemi e server Cloudlab · Datacenter e hosting
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Cloudlab copre il data center e il componente hosting. Le risorse e le condizioni operative vengono predisposte con il progetto di candidatura.
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