Lettura di documenti, OCR e intelligenza artificiale aziendale
La lettura dei documenti combina file, riconoscimento e regole aziendali. Dtouch costruisce percorsi in cui l'estrazione prepara il lavoro dell'utente, con la parte sorgente e i controlli necessari.
Funzioni concrete.
Strumenti in loco.
Interfacce utilizzate per organizzare il lavoro, preparare i dati e tenere traccia dei file. Ogni schermata mostra una funzione specifica, con i dati di presentazione.
Ingrandisci lo schermo La parte e la sua cattura fianco a fianco
Il documento di origine rimane visibile durante la preparazione delle informazioni sulla fattura.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.
Ingrandisci lo schermo Identificare le variazioni prima del trasferimento
Una lista di controllo riunisce fatture, guasti, IVA e contabilità, con il numero dei casi e la loro spiegazione.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.A cominciare dalla natura dei documenti
Fatture, voucher, scansioni e fotografie non forniscono le stesse informazioni. Esaminiamo i formati, la qualità e i campi previsti per scegliere i trattamenti adeguati.
Quando i dati strutturati sono già disponibili nel file, possono essere utilizzati nel percorso. OCR o AI intervengono a seconda della natura del documento e dell'ambito concordato.
Preparare campi e linee
L'estrazione dovrà individuare i riferimenti, le date, gli importi e le righe utili all'inserimento. I valori vengono riconciliati con terze parti e oggetti gestionali già presenti.
Le ambiguità e le informazioni mancanti devono rimanere visibili. Il percorso fornisce all'utente gli elementi necessari per confermare o correggere la proposta.
Mantieni la parte rivolta verso i dati
Gli sviluppi documentaristici di Dolibarr presentano la stanza e i campi nello stesso viaggio. Questa vicinanza permette di verificare un valore senza perdere il contesto del documento.
Regole duplicate, discrepanze di importo e risultati di lettura vengono esaminati prima della registrazione in base alle scelte del progetto. I limiti del trattamento devono essere comprensibili.
Organizzare lotti e follow-up
L'elaborazione dei documenti può richiedere il deposito, il taglio e il rilancio. Le dichiarazioni e i bilanci distinguono i pezzi letti, quelli da controllare e gli errori da prendere.
La ricetta si avvale di documenti rappresentativi, con attenzione a partecipazioni, tavole e scansioni difficili. Il supporto conserva un posto per il controllo umano nelle fasi definite.
Il documento sorgente accompagna la preparazione dei dati.
I documenti in entrata vengono riconciliati con i campi di gestione. La validazione conserva un posto esplicito prima dello sfruttamento del risultato.
Ingrandisci il diagramma - 01Leggi il contenuto ↓
Parte in arrivo
PDF, scansione o documento
Fonte • tipo • riferimento - 02Dati della struttura ▼
Lettura
Estrazione di informazioni
Campi • righe • importi - 03Confronta gli articoli ↓
Ravvicinamento
Preparazione della corrispondenza
• prodotti • riferimenti - 04Correggere e confermare ↓
Verifica
Confronta con parte
IVA • totale • consistenza - 05Integrazione nella gestione ↓
Validazione
Conferma i dati del carico utile
Controllo umano • correzioni - 06
Gestione e documenti
Usa il risultato
ERP • documenti • contabilità
Ingrandisci il diagramma Tieni
Mantenere il documento visibile durante la preparazione.
Confronta
Controlla i campi e gli importi rispetto alla fonte.
Convalida
Confermare il risultato prima del suo utilizzo nella gestione.
Progetti e situazioni concrete.
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Un bisogno specifico, un software da evolvere, un progetto da inquadrare.