Achats & intégration des catalogues fournisseurs
Les données fournisseurs doivent rejoindre les usages de vente, d’achat et de suivi. Dtouch construit des imports et des connexions pour rendre les références et les tarifs exploitables dans vos outils.
Des fonctions concrètes.
Des outils en situation.
Des interfaces utilisées pour organiser le travail, préparer les données et suivre les dossiers. Chaque écran montre une fonction précise, avec des données de présentation.
Agrandir l’écran ↗Préparer l’entrée d’un catalogue
L’interface GPdis présente les statistiques, la catégorie cible et le choix du prix de vente avant l’import.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.
Agrandir l’écran ↗Un produit, plusieurs informations métier
La fiche réunit les caractéristiques et les accès aux prix, au stock, aux documents et aux informations fournisseurs.
Interface réelle · environnement de test · données de démonstration.Comprendre les données disponibles
Les fournisseurs peuvent proposer une API, des fichiers, des documents ou un catalogue consultable. Nous examinons les références, les prix, les caractéristiques et les informations de disponibilité accessibles.
Le cadrage précise les droits d’utilisation et le périmètre des mises à jour. Les produits déjà présents dans l’ERP doivent être rapprochés des références du fournisseur.
Construire les correspondances utiles
Une référence fournisseur, un code interne et un identifiant produit ne désignent pas nécessairement la même chose. Les règles de correspondance déterminent ce qui peut être créé, enrichi ou actualisé.
La gestion des caractéristiques et des unités doit conserver une cohérence pour les recherches, les devis et les commandes. Les champs inconnus ou ambigus sont identifiés pour contrôle.
Préparer les flux d’achat et de vente
Les données intégrées peuvent servir la recherche d’un produit, la préparation d’un devis ou l’organisation d’un achat. Le parcours doit conserver le lien entre la source, les prix retenus et la référence utilisée.
Les développements fournisseurs s’articulent avec les listes produits, les documents et les règles métier de l’ERP. Ils sont vérifiés sur des cas représentatifs avant un traitement étendu.
Suivre les imports et les évolutions
Les journaux et les bilans permettent d’examiner les références traitées, les champs ignorés et les écarts à reprendre. Une relance doit être pensée avec les règles de mise à jour.
Le suivi tient compte de l’évolution des formats et des services. La documentation des mappings aide à maintenir la connexion lorsque le fournisseur ou l’application change.
Le document source accompagne la préparation de la donnée.
Les pièces entrantes sont rapprochées des champs de gestion. La validation garde une place explicite avant l’exploitation du résultat.
Agrandir le schéma ↗- 01Lire le contenu ↓
Pièce entrante
PDF, scan ou document
Source • type • référence - 02Structurer les données ↓
Lecture
Extraction des informations
Champs • lignes • montants - 03Comparer les éléments ↓
Rapprochement
Préparer les correspondances
Tiers • produits • références - 04Corriger et confirmer ↓
Vérification
Comparer à la pièce
TVA • totaux • cohérence - 05Intégrer à la gestion ↓
Validation
Confirmer les données utiles
Contrôle humain • corrections - 06
Gestion et documents
Exploiter le résultat
ERP • pièces • comptabilité
Agrandir le schéma ↗Conserver
Garder le document visible pendant la préparation.
Comparer
Contrôler les champs et les montants par rapport à la source.
Valider
Confirmer le résultat avant son utilisation dans la gestion.
Des projets et des situations concrètes.
Dolibarr : du planning au compte rendu
Projet Dtouch
Planning technique, échanges avec Zimbra et bons sur mobile : relier le bureau, le technicien et le dossier.
Explorer le cas ↗Documents métier & imports dans Dolibarr
Projet Dtouch
Faire passer les données des fournisseurs et des pièces reçues vers des documents de gestion compréhensibles et vérifiables.
Explorer le cas ↗Faire circuler les produits entre les outils
Projet Dtouch
Références, catégories, tarifs et images : un catalogue utile dépend aussi de la façon dont ses données sont alimentées.
Explorer le cas ↗Votre métier mérite
les bons outils.
Un besoin précis, un logiciel à faire évoluer, un projet à cadrer.