Acquisto e integrazione dei cataloghi dei fornitori
I dati del fornitore devono essere utilizzati per scopi di vendita, acquisto e tracciabilità. Dtouch crea importazioni e connessioni per rendere i riferimenti e i prezzi utilizzabili nei tuoi strumenti.
Funzioni concrete.
Strumenti in loco.
Interfacce utilizzate per organizzare il lavoro, preparare i dati e tenere traccia dei file. Ogni schermata mostra una funzione specifica, con i dati di presentazione.
Ingrandisci lo schermo Preparare l'ingresso di un catalogo
L'interfaccia GPdis presenta le statistiche, la categoria target e la scelta del prezzo di vendita prima dell'importazione.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.
Ingrandisci lo schermo Un prodotto, diverse informazioni aziendali
La scheda riunisce le caratteristiche e l'accesso a prezzi, giacenze, documenti e informazioni sui fornitori.
Interfaccia reale · ambiente di test · dati demo.Comprendere i dati disponibili
I fornitori possono offrire API, file, documenti o cataloghi ricercabili. Esaminiamo i codici prodotto disponibili, i prezzi, le caratteristiche e le informazioni sulla disponibilità.
Il quadro specifica i diritti di utilizzo e la portata degli aggiornamenti. I prodotti già presenti nell'ERP devono essere confrontati con le referenze del fornitore.
Costruisci corrispondenze utili
Un riferimento del fornitore, un codice interno e un identificatore del prodotto non si riferiscono necessariamente alla stessa cosa. Le regole di corrispondenza determinano ciò che può essere creato, arricchito o aggiornato.
La gestione delle caratteristiche e delle unità deve mantenere la coerenza per ricerche, preventivi e ordini. I campi sconosciuti o ambigui vengono identificati per la revisione.
Preparazione per l'acquisto e la vendita dei flussi
I dati integrati possono essere utilizzati per ricercare un prodotto, predisporre un preventivo o organizzare un acquisto. Il percorso deve mantenere il collegamento tra la fonte, i prezzi utilizzati e il riferimento utilizzato.
Gli sviluppi dei fornitori sono coordinati con elenchi di prodotti, documenti e regole aziendali ERP. Essi vengono verificati su casi rappresentativi prima di un trattamento approfondito.
Monitoraggio delle importazioni e degli sviluppi
Giornali e report consentono di esaminare le referenze elaborate, i campi ignorati e le discrepanze da correggere. Bisogna pensare ad un rilancio con le regole dell’aggiornamento.
Il monitoraggio tiene conto dell'evoluzione dei formati e dei servizi. La documentazione delle mappature aiuta a mantenere la connessione quando il fornitore o l'applicazione cambiano.
Il documento sorgente accompagna la preparazione dei dati.
I documenti in entrata vengono riconciliati con i campi di gestione. La validazione conserva un posto esplicito prima dello sfruttamento del risultato.
Ingrandisci il diagramma - 01Leggi il contenuto ↓
Parte in arrivo
PDF, scansione o documento
Fonte • tipo • riferimento - 02Dati della struttura ▼
Lettura
Estrazione di informazioni
Campi • righe • importi - 03Confronta gli articoli ↓
Ravvicinamento
Preparazione della corrispondenza
• prodotti • riferimenti - 04Correggere e confermare ↓
Verifica
Confronta con parte
IVA • totale • consistenza - 05Integrazione nella gestione ↓
Validazione
Conferma i dati del carico utile
Controllo umano • correzioni - 06
Gestione e documenti
Usa il risultato
ERP • documenti • contabilità
Ingrandisci il diagramma Tieni
Mantenere il documento visibile durante la preparazione.
Confronta
Controlla i campi e gli importi rispetto alla fonte.
Convalida
Confermare il risultato prima del suo utilizzo nella gestione.
Progetti e situazioni concrete.
Dolibarr: dalla pianificazione alla rendicontazione
Progetto Dtouch
Pianificazione tecnica, scambi con Zimbra e voucher mobile: collega l'ufficio, il tecnico e la pratica.
Esplora il casoDocumenti aziendali e importazioni in Dolibarr
Progetto Dtouch
Passare i dati dei fornitori e dei ricambi ricevuti in documenti gestionali comprensibili e verificabili.
Esplora il casoFai circolare i prodotti tra gli strumenti
Progetto Dtouch
Riferimenti, categorie, tariffe e immagini: Un catalogo utile dipende anche da come vengono alimentati i dati.
Esplora il casoIl tuo lavoro merita
gli strumenti giusti.
Un bisogno specifico, un software da evolvere, un progetto da inquadrare.