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Referências · tarifas · encomendas

Compra e integração de catálogos de fornecedores

Os dados do fornecedor devem ser usados para fins de vendas, compras e rastreamento. Dtouch cria importações e conexões para tornar referências e preços utilizáveis ​​em suas ferramentas.

Entenda os dados disponíveis

Os fornecedores podem oferecer uma API pesquisável, arquivos, documentos ou catálogo. Analisamos números de peças disponíveis, preços, recursos e informações de disponibilidade.

A estrutura especifica os direitos de uso e o escopo das atualizações. Os produtos já presentes no ERP devem ser comparados com as referências do fornecedor.

Crie correspondências úteis

Uma referência ao fornecedor, um código interno e um identificador do produto não se referem necessariamente à mesma coisa. As regras de correspondência determinam o que pode ser criado, enriquecido ou atualizado.

A gestão de características e unidades deve manter consistência para pesquisas, cotações e pedidos. Campos desconhecidos ou ambíguos são identificados para revisão.

Preparação para os fluxos de compra e venda

Os dados integrados podem ser usados para pesquisar um produto, preparar um orçamento ou organizar uma compra. A rota deve manter a ligação entre a origem, os preços utilizados e a referência utilizada.

Os desenvolvimentos dos fornecedores são coordenados com listas de produtos, documentos e regras de negócios do ERP. Eles são verificados em casos representativos antes de um tratamento extensivo.

Controlo das importações e da evolução

Os logs e relatórios permitem examinar as referências processadas, os campos ignorados e as discrepâncias a serem cobertas. Um relançamento deve ser pensado com as regras de atualização.

O monitoramento leva em consideração a evolução dos formatos e serviços. Documentar mapeamentos ajuda a manter a conexão quando o fornecedor ou o aplicativo muda.

Compreendendo as trocas

O documento fonte acompanha a preparação dos dados.

Os documentos recebidos são reconciliados com os campos de gerenciamento. A validação mantém um lugar explícito antes da exploração do resultado.

O documento fonte acompanha a preparação dos dados.Amplie o diagrama
  1. 01

    Parte de entrada

    PDF, digitalização ou documento

    Fonte • tipo • referência
    Leia o conteúdo ↓
  2. 02

    Lendo

    Extração de informações

    Campos • linhas • valores
    Dados da estrutura ▼
  3. 03

    Aproximação

    Preparação da correspondência

    Terceiros • produtos • referências
    Comparar itens ↓
  4. 04

    Verificação

    Comparar com a parte

    IVA • total • coerência
    Corrija e confirme ↓
  5. 05

    Validação

    Confirmar dados de carga útil

    Controle humano • correções
    Integrar-se à gestão ↓
  6. 06

    Gestão e documentos

    Use o resultado

    ERP • documentos • contabilidade
O documento fonte acompanha a preparação dos dados.Amplie o diagrama
Diagrama funcional · leitura sintética de fluxos e pontos de controle.
Mantenha

Mantenha o documento visível durante a preparação.

Comparar

Verifique os campos e valores em relação à fonte.

Validar

Confirme o resultado antes de sua utilização no manejo.

O teu trabalho merece
as ferramentas certas.

Uma necessidade específica, um software para evoluir, um projeto para enquadrar.

Trocar no seu projeto

Competências complementares, o mesmo rigor.