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Referenzen · Tarife · Bestellungen

Einkauf & Integration von Lieferantenkatalogen

Lieferantendaten müssen für Verkaufs-, Einkaufs- und Nachverfolgungszwecke verwendet werden. Dtouch baut Importe und Verbindungen auf, um Referenzen und Preise in Ihren Tools nutzbar zu machen.

Verstehen Sie die verfügbaren Daten

Anbieter können eine durchsuchbare API, Dateien, Dokumente oder einen Katalog anbieten. Wir überprüfen verfügbare Teilenummern, Preise, Funktionen und Verfügbarkeitsinformationen.

Das Framework legt die Nutzungsrechte und den Umfang von Updates fest. Bereits im ERP vorhandene Produkte müssen mit den Referenzen des Lieferanten abgeglichen werden.

Erstellen Sie nützliche Korrespondenzen

Eine Lieferantenreferenz, ein interner Code und eine Produktkennung beziehen sich nicht unbedingt auf dasselbe. Korrespondenzregeln bestimmen, was erstellt, angereichert oder aktualisiert werden kann.

Die Verwaltung von Merkmalen und Einheiten muss bei Suchen, Angeboten und Bestellungen konsistent bleiben. Unbekannte oder mehrdeutige Felder werden zur Überprüfung identifiziert.

Vorbereitung auf Kauf- und Verkaufsströme

Die integrierten Daten können genutzt werden, um ein Produkt zu recherchieren, ein Angebot zu erstellen oder einen Kauf zu organisieren. Die Route muss die Verbindung zwischen der Quelle, den verwendeten Preisen und der verwendeten Referenz aufrechterhalten.

Lieferantenentwicklungen werden mit Produktlisten, Dokumenten und ERP-Geschäftsregeln koordiniert. Sie werden vor einer umfassenden Behandlung an repräsentativen Fällen überprüft.

Überwachung der Einfuhren und der Entwicklungen

Mithilfe der Protokolle und Berichte können Sie die verarbeiteten Referenzen, die ignorierten Felder und die abzudeckenden Abweichungen überprüfen. Bei den Update-Regeln muss über einen Relaunch nachgedacht werden.

Die Überwachung berücksichtigt die Entwicklung von Formaten und Diensten. Die Dokumentation von Zuordnungen hilft dabei, die Verbindung aufrechtzuerhalten, wenn sich der Anbieter oder die Anwendung ändert.

Den Austausch verstehen

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.

Eingehende Dokumente werden mit den Verwaltungsfeldern abgeglichen. Die Validierung hat einen expliziten Platz vor der Verwertung des Ergebnisses.

Das Quelldokument begleitet die Aufbereitung der Daten.Vergrößern Sie das Diagramm
  1. 01

    Eingehender Teil

    PDF, Scan oder Dokument

    Quelle • Typ • Referenz
    Inhalt lesen ↓
  2. 02

    Lesen

    Extraktion von Informationen

    Felder • Zeilen • Beträge
    Strukturdaten ▼
  3. 03

    Approximation

    Erstellung der Korrespondenz

    Dritte • Produkte • Referenzen
    Artikel vergleichen ↓
  4. 04

    Überprüfung

    Mit Teil vergleichen

    MwSt. • Gesamtwert • Konsistenz
    Korrigieren und bestätigen ↓
  5. 05

    Validierung

    Bestätigen Sie die Nutzlastdaten

    Menschliche Kontrolle • Korrekturen
    In das Management integrieren ↓
  6. 06

    Verwaltung und Dokumente

    Nutzen Sie das Ergebnis

    ERP • Dokumente • Buchhaltung
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Funktionsdiagramm · synthetisches Lesen von Flüssen und Kontrollpunkten.
Behalten

Halten Sie das Dokument während der Vorbereitung sichtbar.

Vergleichen

Überprüfen Sie Felder und Beträge anhand der Quelle.

Validat

Bestätigen Sie das Ergebnis, bevor Sie es im Management verwenden.

Dein Job verdient
Die richtigen Werkzeuge.

Ein spezifisches Bedürfnis, eine Software zu entwickeln, ein Projekt zu gestalten.

Austausch zu Ihrem Projekt

Ergänzende Kompetenzen, ein gemeinsamer Qualitätsanspruch.