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Referencias · tarifas · órdenes

Compras e integración de catálogos de proveedores.

Los datos de los proveedores deben utilizarse con fines de ventas, compras y seguimiento. Dtouch crea importaciones y conexiones para que las referencias y los precios sean utilizables en sus herramientas.

Comprender los datos disponibles

Los proveedores pueden ofrecer una API, archivos, documentos o catálogos con capacidad de búsqueda. Revisamos los números de piezas disponibles, precios, características e información de disponibilidad.

El marco especifica los derechos de uso y el alcance de las actualizaciones. Los productos ya presentes en el ERP deben compararse con las referencias del proveedor.

Construir correspondencias útiles

Una referencia de proveedor, un código interno y un identificador de producto no se refieren necesariamente a la misma cosa. Las reglas de correspondencia determinan lo que puede ser creado, enriquecido o actualizado.

La gestión de características y unidades debe mantener coherencia para búsquedas, cotizaciones y pedidos. Los campos desconocidos o ambiguos se identifican para su revisión.

Preparación para la compra y venta de corrientes

Los datos integrados se pueden utilizar para investigar un producto, preparar un presupuesto u organizar una compra. La ruta debe mantener el vínculo entre la fuente, los precios utilizados y la referencia utilizada.

Los desarrollos de proveedores se coordinan con listas de productos, documentos y reglas comerciales de ERP. Se verifican en casos representativos antes de un tratamiento extenso.

Supervisión de las importaciones y los acontecimientos

Los logs e informes permiten examinar las referencias procesadas, los campos ignorados y las discrepancias a cubrir. Hay que pensar en un relanzamiento con las reglas de actualización.

El seguimiento tiene en cuenta la evolución de formatos y servicios. Documentar las asignaciones ayuda a mantener la conexión cuando cambia el proveedor o la aplicación.

Entendiendo los intercambios

El documento fuente acompaña la preparación de los datos.

Los documentos entrantes se concilian con los campos de gestión. La validación ocupa un lugar explícito antes de la explotación del resultado.

El documento fuente acompaña la preparación de los datos.Ampliar el diagrama
  1. 01

    parte entrante

    PDF, escaneo o documento

    Fuente • tipo • referencia
    Leer contenido ↓
  2. 02

    leyendo

    Extracción de información

    Campos • líneas • importes
    Datos de estructura ▼
  3. 03

    Aproximación

    Preparación de correspondencia

    Productos • referencias
    Comparar artículos ↓
  4. 04

    Verificación

    Comparar con la parte

    IVA • total • consistencia
    Corregir y confirmar ↓
  5. 05

    Validación

    Confirmar datos de carga útil

    Control humano • correcciones
    Integrar en la gestión ↓
  6. 06

    Gestión y documentos

    Usa el resultado

    ERP • documentos • contabilidad
El documento fuente acompaña la preparación de los datos.Ampliar el diagrama
Diagrama funcional · lectura sintética de flujos y puntos de control.
mantener

Mantenga el documento visible durante la preparación.

Comparar

Verifique los campos y montos con la fuente.

Validación

Confirmar el resultado antes de su uso en el manejo.

Tu trabajo merece
las herramientas correctas.

Una necesidad específica, un software para evolucionar, un proyecto para enmarcar.

Intercambio en su proyecto

Competencias complementarias, la misma exigencia.