Reymann : vom Zeitplan bis zu den Studio-InDesign-Dateien
Rey-Active Planning führte Aufgaben, Ordner und Zugriff auf Studiodateien zusammen. Eine Geschäftsanwendung im Zusammenhang mit der Produktion mit wöchentlicher Ansicht, Aufgabenanweisungen und Befehlen zur Wiederherstellung und Verfügbarkeit von InDesign-Dokumenten.
Verbinden Sie die Teamlast mit Aufgaben, InDesign-Dateien und Produktionsschritten in einem gemeinsamen Tool.
Technische Koordination und Unterstützung von Entwicklungen mit Teams und Entwicklern
Eine Anwendung mit einer wöchentlichen Ansicht, gefolgt von Status und Zugriff auf Studiodateien; Regeln für Tags und Meilensteine zur Begleitung der Produktion.
Rey-aktive Planung.
Die Datei wird dem Studio hinzugefügt.
Eine Anwendung, die verwendet wird, um Arbeits- und Produktionsdateien zu verteilen. Diese Fänge stammen aus einer Demonstration der 2020 Patrice Salib bei Reymann.
Vergrößern - Arbeit zuweisen
Mitarbeiter, Slot, Ordner und Vorgangstyp in der Wochenansicht.
- Aufgabe öffnen
Finden Sie Unterstützung, Ordnerinformationen und Studio-Panel.
- Arbeitsseiten
Wiederherstellen von InDesign-Dateien und deren Ressourcen auf der Studiostation.
- Vorbereitung auf die nächste Runde
Kehren Sie zu Verfügbarkeitsbefehlen zurück und verfolgen Sie den Dateistatus.
Vergrößern 
Vergrößern Dateien am selben Speicherort wie die Aufgabe.
Das Snippet zeigt die Liste der InDesign-Dokumente, ihre Auswahl und ihre Statusindikatoren. Bestellungen Wiedereinziehung und Zur Verfügung stellen sind direkt im Studio-Panel zugänglich.
In der vollständigen Demonstration wird die Arbeit im Studio-Ordner und dann in InDesign auf einer Norma-Seite fortgesetzt, bevor zum Zeitplan zurückgekehrt wird.
Zurück zu 2009 4D-Produktions-Tool
Patrice Salibs Karriere bei Reymann umfasst auch frühere Produktions- und Anwesenheitsüberwachungstools. Die Demo vom November 2009 bietet separate Planungs-, Produktions-, Anwesenheits- und Basiszeitansichten.
Vergrößern Business-Software zur Organisation der Arbeit
Rey-Active Planning stellt die Aufgaben über eine Woche und nach Mitarbeitern vor. Die Modellierungs-, Vormontage-, Montage- und Korrekturvorgänge sind im Kalender enthalten. Suche und Liste nach Status ermöglichen es, von der Übersicht in den spezifischen Ordner zu wechseln.
Das Aufgabenblatt gleicht Support, Datum, Format und Referenten ab. Patrice Salibs Rolle umfasste technische Koordination, Diskussionen mit Entwicklern und Unterstützung für Anwendungen mit den Reymann-Teams.
Das Studio-Panel: von der Nische zum Dokument
Durch Öffnen des Studio-Bedienfelds erhalten Sie Zugriff auf InDesign-Dokumente, die einer Aufgabe zugeordnet sind. Jede Datei bietet die Befehle „Get“ und „Make Available“. Über die Auswahlfelder können Sie mehrere Ressourcen bearbeiten. Eine Anzeige warnt, wenn die Datei von der des Studios abweicht, während das Feedback den Fortschritt anzeigt.
Die Demonstration 2020 geht von der Planung zur Studiodatei und dann zu InDesign auf einer Norma-Seite. Dokumente, Bilder und Schriftarten gesellen sich zur Layoutarbeit; Wenn Sie zum Zeitplan zurückkehren, können Sie die Liste und den Verfügbarkeitsstatus der Dateien einsehen.
Die Situation: eine Lastverteilung auf mehrere Teams
Produktionsanfragen gingen mit unterschiedlichen Dateien, Fristen und Einschränkungen ein. Die Arbeit könnte zwischen internen Grafikdesignern und Offshore-Teams aufgeteilt werden, wobei das Feedback in einen Fertigungsplan einfließen würde.
Die Herausforderung bestand darin, die Ladung verständlich zu machen und die Sendungen vorzubereiten, um zu vermeiden, dass sich alle Anfragen auf dieselben Tage konzentrieren.
Schnittstellen des Redaktionskanals Reymann in ihrer historischen Version. Diese Archive veranschaulichen die Reise von Patrice Salib, dem Gründer von Dtouch, innerhalb der Agentur.
Vergrößern Aufgaben können Farb- und Text-Tags kombinieren, um Prioritäten und Sendungen besser sichtbar zu machen.
Archiv Reymann · Schnittstellenauszug · 11.09.2020Tags, um Aufgaben Kontext zu geben
Der Zeitplan wurde mit Tags angereichert, die Text und Farbe kombinieren. Mehrere Tags könnten für dieselbe Aufgabe platziert werden, um den Kontext, den verfügbaren Spielraum und den Grad der Dringlichkeit zu unterscheiden.
Das Studio nutzte diese Benchmarks, um Offshore-Transporte zu klassifizieren. Die Informationen ergänzten die Frist: Eine Aufgabe außerhalb des Zeitplans, ein Notfall und eine Akte mit noch verbleibender Frist erforderten nicht das gleiche Schlichtungsverfahren.
Ein Prozess, der mit Geschäftsteams geteilt wird
Der Produktionsprozess beinhaltete Anfragen direkt im Terminplan und einen regelmäßigen Punkt zur Koordinierung von Aufgaben. Überschneidungen oder Terminänderungen mussten mit den relevanten Stakeholdern besprochen werden.
Die Arbeit konzentrierte sich auch auf die Verteilung der Seiten: Einige könnten im Ausland anvertraut werden, um eine parallele Produktion zu ermöglichen und Zeit für Seiten zu sparen, die mehr interne Eingriffe erfordern.
Verknüpfung von Meilensteinen mit Seitenanweisungen
Automatische Aktionen hingen von den Enddaten der Montage, Verbesserung oder BAT-Korrektur ab. Insbesondere könnten sie Seiten auf der Plattform freischalten.
Es wurde eine Diagnose gestellt, um die von den Teams beobachteten Entsperrungen mit dem Meilenstein in Einklang zu bringen, der sie ausgelöst hat. Diese Artikulation zeigt, warum ein Planungstermin auch eine Funktion des Systems ist.
Unterstützen Sie Nutzungs- und Laständerungen
Alarme, Rückmeldungen zu wiederkehrenden Fehlern und der Austausch zwischen Produktions- und Kundenteams vervollständigten das System. Wenn sich eine Akte durch die Einreichung von Texten verzögerte, war es notwendig, die geplanten Aufgaben zu überprüfen und eine neue Frist festzulegen.
Der Beitrag von Patrice war Teil dieses technischen und kollektiven Managements: die Verknüpfung von Planungsentwicklungen, Plattformregeln und Produktionsnutzungen mit Geschäftsmanagern und Entwicklern.
Diese Fallstudie präsentiert die Erfahrungen von Patrice Salib, dem Gründer von Dtouch, die er bei Reymann mit den Teams der Agentur und ihren Entwicklungs- und Produktionspartnern gesammelt hat.
Die Akten sind im Umlauf. Die Datei behält ihren Kontext.
Visuals und InDesign-Dokumente schließen sich den Partnern mit ihren Anweisungen an. Retouren werden in der Produktionskette wieder eingeführt und kontrolliert.
Vergrößern Sie das Diagramm - 01Zubereitung ▼
Produktionsdatei
Referenzen und Fristen
Bilder • INDD • Anleitungen - 02Organisierte Sendungen ↓
Sendewarteschlangen
Visuals und Dokumente
Prioritäten • zu übermittelnde Chargen - 03Zurück zur Produktion ▼
Offshore-Teams
Behandlung und Montage
Bilder • Seiten • Korrekturen - 04Verfügbare Dateien ↓
Dateirückmeldungen
Byte-Replikation
Erhaltene Dateien und Versionen - 05Kontrolliertes Ergebnis ▼
Wiedereingliederung
Den Ordner näher bringen
Links • Ressourcen • Dokumente - 06
Kontrollen und Planung
Vorbereitung auf die nächste Runde
Compliance • Korrekturen • BVT
Vergrößern Sie das Diagramm Zubereitung
Ordnen Sie Dateien, Ordner und Arbeitsanweisungen zu.
Verteilen
Unterscheiden Sie zwischen visuellen Einreichungen und Layoutdokumenten.
Reintegrator
Kontrollretouren und deren Verwendung in Dokumenten.
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